对财务管理信息化若干问题的思考

摘要:随着社会主义市场经济的不断发展，我国企业数量的不断增多，企业间的竞争越来越激烈，企业只有通过提高企业管理水平来提高竞争力，然而我们知道，财务管理是企业管理的核心，在信息化盛行的今天，企业应当做好财务管理信息化建设，来提高其财务管理水平，本文从财务管理信息化的产生和它的内容进行分析，就企业财务管理信息化中所存在的一些问题进行探访，并提出了建设财务管理信息化的建议。

关键词:财务管理；信息化；问题；措施

一、财务管理信息化的含义及其发展

财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑，架设几条网线就可以解决的，必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流程重组，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术，七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析，笔者认为可以将财务管理信息化定义为：

财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段，对企业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业财务目标的过程。

经济环境的变化，市场竞争的加剧，使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理，特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面，存在财务信息失真，财务管理失控等许多问题的情况下，科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展，使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此，企业必须顺应形势，大力推进财务管理信息化的发展，实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理，从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，通过广域网和数据仓库技术的使用，使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程，只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

二、财务管理信息化产生及其内容

（一）财务管理信息化的产生

随着社会的发展，科技的进步，信息化的财务管理应运而生，可以说财务管理信息化与当今社会的发展是相适应的。在二十世纪五十年代财务管理的信息化开始产生，这一阶段的标志是首次运用计算机进行工资的核算。目前各个企业所有的财务核算软件是经过专业的财务软件公司开发的，有些大型的企业集团是根据公司的需要，组织公司内部财务人员配合软件开发公司来开发的企业财务软件，这样就很大程度提高了财务工作的效率。

三、信息化财务管理的具体内容

财务管理信息化工作不是单一的，而是由许多个信息相关的系统组合而成的，具体来说，财务管理信息化的实施需要以下五大块，即会计业务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策系统、存货管理系统、工资管理系统。会计业务处理信息系统对于提高财务工作效率起到了很大的作用，合理保证了财务信息的真实完整和准确性。财务管理信息系统、财务决策系统和存货信息系统都是从不同的方面去把财务管理中所出现的一些问题反映出来并有针对性的进行了解决。信息化的财务管理另一个内容是能够使财务信息在各个部门之间进行迅速的传递。

四、目前企业财务管理信息化建设中表现的问题

（一）财务管理信息化建设的力度有待加强

企业的生产管理过程中，由于目前企业比较重视生产，而忽视财务管理，造成对信息化的财务管理资金的投入比较少，极大程度影响了财务管理信息化建设的进度和效率。有些企业只是在摸索着进行财务管理信息化的建设，企业领导对于信息化建设开发以及投入的力度和重视的程度不高。其实，企业应当与时俱进，将财务管理信息化建设作为一个重要的项目来抓，具体实施过程中需要各个部门的配合，更离不开领导的重视，因此，搞好财务管理信息化建设离不开公司领导的大力支持，加强管理，同心同德来切实将这项工作做好并落实到位。

（二）财务管理信息化建设的基础比较薄弱

目前，有些不全面和不规范的企业财务管理制度极大地限制了和影响了财务管理信息化的建设；有些企业是因为经济等自身条件不够成熟，没有足够的资金和精力去搞草屋信息化建设；还有些企业财务管理素质不是很高，与财务管理信息化的要求不相适应等等都直接或间接地影响了财务管理信息化建设的开展。

（三）复合型的财务管理人才欠缺

企业财务管理信息化的建立需要使用电子计算机，需要通过网络平台来处理财务相关业务来实现信息的传递，因此，具体的操作人员除了具备一定的财务知识以外，应当能够熟练的操作计算机，可以运用财务软件进行熟练的核算。如今，财务人员对计算机熟悉的人才相对较少是客观存在的。

（四）不断更新信息化财务管理软件，与时俱进

目前，我国许多企业的财务软件都只能进行简单的财务处理，统计核算企业内外部资料，编制财务报表等，只有很少的软件是可以进行更高一级的运作，比如可以进行财务的预算，供应链的管理等等。笔者认为要建立高效的财务管理信息化系统，应当完善财务软件并运用好。但是，由于我园的企业在进行财务管理的信息化方面缺少复合型的人才，对于软件的开发的成本相对比较高，使得很多的企业的财务管理的软件都比较的落后。

五、企业财务管理信息化建设的措施

（一）加大力度，提高重视程度

企业加强财务管理信息化的建设，离不开员工以及各个业务部门的配合，更离不开企业高端领导的重视。因为要建立企业财务管理的信息化的系统是需要有大量的资金的投入，而且还需要企业各部门的支持和合作，对于企业的整体的一个财务管理的影响也比较的大，所以，进行企业财务管理的信息化必须受到企业领导的重视，还有企业员工的积极的参与，这是使企业的财务管理的信息系统充分发挥的一个关键。企业的财务人员是企业财务管理信息系统重的一个重要的组成部分，加强企业财务人员培训，可以提高财务人员的业务水平和计算机操作的熟练程度，可以使财务人员很好的与新的工作形式相适应，只有单位的领导与财务人员的同心协力，才能创造出良好的财务管理信息化的环境。

（二）完善企业财务管理制度，加大信息化建设资金投入力度

对于信息化的企业财务管理的重要性被企业高层深入认识和重视之后，完善企业财务管理制度是财务管理信息化建设的基础。具体是在实践中不断的优化企业生产设备和办公设备，努力现实办公自动化和信息化，根据信息化财务管理工作的要求，将企业的财务管理推向信息化的发展方向，真正实现财务管理是企业管理的核心地位，运用现代化的信息技术手段解决财务管理中的问题，提高财务管理效率和管理水平，使财务管理更好地服务好企业管理，提高企业竞能力和企业价值最大化的目标。

（三）进一步提高财务人员综合素质，培养复合型高水平人才

提高企业财务会计的业务水平如计算机应用技能，不仅仅需要财务人员加强专业知识的学校，还应当学习现代化的计算机技术和解决问题的能力。企业应当重视人才的培养和员工的培训，各单位各部门应当主动的支持和引导相关人员的信息化技能，要求对于财务软件能够熟练的操作，着力提高运用计算机的熟练程度，及时维护并保证软件正常有序运行，掌握先进的计算机技术，培养复合型财务人员，为高效的信息化财务管理系统的建立创造条件。

（四）信息化的财务管理不能脱离企业的实际情况

运用统一的财务管理软件，使企业进行统一管理财务资金，对于企业财务信息化的真实性准确性以及完整性都是十分有意义的。企业对软件的需要决定了软件的发展方向，同时也是软件开发商生存的基础。企业和软件开发公司应当加强合作与交流，并根据企业的实际需求情况来不断的更新和改进软件，这样开展信息化的财务管理才更能为提高企业经营管理效率服务。

（五）财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系

安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先，财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP／IP协议，容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等，这是引起安全问题的技术难点。其次，财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲，如果使用权限划分不当、内部

控制不严，容易造成信息滥用和信息流失。再次，实施财务管理信息化后，企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统，如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控，导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。因此，财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害，要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度，从软件开发到硬件管理，从组织机构设置到人员管理，从系统操作到文档资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施，在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术，使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。

信息技术在财务管理中应用，能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难，但与此同时，也带来了许多新的问题，如财务数据安全风险、道德风险等。因此，财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合，另一方面，在完成结合过程之后，要不断研究，发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上，充分利用信息技术，开展财务管理的创新工作，建立与时代相适应的财务管理模式，满足企业管理的需要，为企业带来更大的价值。

综上所述，笔者认为财务管理信息化建设没有必要贪新求全，结合企业实际情况来开发和选择软件是企业的基本出发点。所以，企业在建设信息化的财务管理过程中，应当更加本企业经营管理的需要，与软件开发商进行沟通，调查本企业运用软件的使用环境，一切从实际出发处理好企业财务管理信息化系统的研发工作。为适应企业区域乃至更大范围的规模发展需要，财务信息化建设要突显集中、协调的特征，应满足财务数据跨地区传递、动态监测及会计报表实时合并等项要求，使管理决策人员可实时地查询、处理财务数据，完成虚拟结算，在实时跟踪市场变化的基础上做到科学决策。此外，企业也需要有针对性地改进现有管理模式，使财务关系信息化建设符合整体规划的要求，持续优化，最终达到财务管理水平的整体提高。

六、结束语

企业建设财务管理信息化不仅能够提高企业的财务管理水平，而且还能够提高企业经济效益和竞争能力，企业进行财务管理的信息化可以反映出企业内在隐藏的各种问题，采取有效的措施进行解决，这样就会提高企业的财务管理水平，并提高企业各个业务环节的工作效率，对于企业的长远发展有着重要的意义。

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