摘要:中小型企业作为当地经济发展的中流砥柱,每个企业都在探寻提高自身竞争力的有效方法,绩效考核更受青睐,科学的考核更是提高生产力,促进企业稳步发展。目前很多绩效考核方法都是针对大型企业或者上市企业,很多中小型企业的知识缺少;在实施过程中,一些不科学的管理发方法也是降低了考评的效果。本文针对嘉善地区中小企业的绩效考核管理,通过书籍,网络,其他公司员工问答等一些调研方法,找出相关问题,以及提出相应的完善对策。
关键词:中小型企业,绩效考核,问题,原因,对策
一、绩效考核的相关概述
(一) 绩效考核的概念
所谓绩效考核,是指通过科学的考评方法,通过系统特定的运行,测评员工在一进入企业后,进行的一系列的考评,通过对员工工作的行为,成果来进行测量,然后影响着员工的薪酬高低,职务升降,以及后期进行的培训等等。它的最终目标是在改善和提升员工的同时,改善企业的经营,提高企业的发展前景、
(二)绩效考核的目的
绩效考核起源于英国,当时为了改善英国官员萎靡不正,效率低下的局面,提出了考核制度,优胜劣汰。现在的绩效考核更加倾向于参考过去的行为,来立足未来,总结了员工在过去一段时间的工作表现,规划员工未来工作的走向。为了达成企业目标,发掘问题,依此来分配利益,在这之中促进员工和企业的共同成长。具体的目标可以分为以下几点:
为员工的升/降/调/离职提供依据
为员工的薪资升降提供依据
企业对绩效考核提供正确反馈
评估员工对企业的劳动成果
提供准确的员工培训
使员工更好的制定职业规划
二、中小型企业给嘉善经济发展带来的影响
中国社科院工业经济研究所所长金碚22日在杭州举办的“探索中小企业的生存发展之道”论坛上说:“中小企业将成为最具有创新能力的企业群体,因为其最符合市场经济的
原理。”[[1]省经信委.2013年6月28日.专家视点. www.jsshw.net/article-article.asp?id=1681][1]嘉善地处江浙沪交界处,是长江三角洲的核心区域,是上海的后花园。据数据统计,截止2011年年末,中小型企业占嘉善县总数的99.9%,其中8千余户的私营企业,个体工商户更是遍地开花,其中的中型企业带动了产值上升,截止2012年6月,嘉善的64家中型企业完成产值76.64亿元,同比增长7.7%。[[2] 嘉善县统计局.2012年7月24日.统计分析. www.jsstats.gov.cn/art/2012/7/30/art_4468_210753.html
][2]中小企业如何能更加稳步发展,已经成为嘉善地区各家企业的重中之重。
三、嘉善地区中小型企业绩效考核实施概况
2012年根据,嘉善地区大部分企业实施了绩效考核,实施绩效考核的企业随着企业的发展,销售额的增长,公司资产的扩大越来越被企业所需。下面我将列举我在调研时取得的数据:
首先在考核时间上面,2/3公司都是采用月考核制度,7/10的公司都会进行年终考评。
四、中小型企业绩效考核制度存在问题
由于嘉善地区推行绩效考核制度的时间还很短,很多公司里面制定的评价体系不是很完善,很多问题不是避免的会遇到,从我自身经历的一个案例加以分析:
2011年大专毕业后,我就职于一家纯加工的F电子公司,加入公司半年后,因为公司客户流失,经营情况不佳,公司开支大于盈利,公司领导决定外聘经理对公司进行绩效考核。
到了年初,公司领导请来台湾地区S经理对公司进行大规模的评估和重组,S经理大手一挥,先对公司团队及员工绩效考评,某日全公司收到S经理的邮件,要求填写自我评价,和对本部门其他同事的评价,一时间公司人心惶惶,害怕因为此事会被公司降薪或者裁员。
产线的组长T先生在表格建议一栏填写了:采购不及时,影响了产线组装,导致出库时间延误。然后在自我评价一栏中“工作完成不好”“工作完成较好” “工作完成很好”
中,T先生觉得写太好和太坏都不是很好,于是选择了一个较为中间的选项。填好表格交给直属领导L经理,L经理平时工作繁忙,认为绩效考核也是无所谓的,况且这也是事实,然后对下属的意见全部签核同意。L经理把签核好的表格统一交予管理处,在每周一的周会上,S先生让人事部经理把自评结果和反馈建议提上来,如此T先生提出的“采购不及时等”如数被提出,采购部经理和员工一听,这怎么是我们的问题了,是仓库和财务没有把事实库存给我们部门。于是在周会上,生产部门、采购部门和仓库3大部门谁也不服谁。人事部门也调节不了这个问题,新来的S经理也没预料会出现这个情况,让人事部门把资料和会议上的问题归档下,也没有采取和提出其他意见,这样这次的绩效考核就草草收场,后期谁也没有再提。
(一)考核指标存在的问题
该电子公司的绩效考核很大程度上反应了嘉善地区的现状,其中的主要问题如下:
1、考核指标不合理、不科学
F电子公司的考核目标不明确,考核标准也十分模糊,对于每个部门和每个岗位的考评标准,都没有精细的区分,公司的每个人每个部门收到的考核表格都是一样的。考核的标准“工作完成不好”“工作完成较好” “工作完成很好”这个该如何去计算,不好和较好之间该怎么样去衡量,制定表格是都没有很好的去说明,公司的每个人都按照自己的想法去选择,考核的结果有失公平,公正。嘉善很多公司和F电子公司很类似,考核指标设计的不是很合理,很多标准设计的不科学,不同部门之间用统一的考核方法,显得太单调。
①考核标准不科学,不合理,太主观
考核标准太过于模糊,不全面,不客观,这样的考核标准很难被认同。员工只会觉得是公司要惩罚,很难让人信服。
②考核角度太单一
考核应该从员工的角度,上级的角度,和人力资源管理部门,F电子公司单单是员工自评,然后上级领导签核意见,很多管理人员也不想得罪员工,导致上下级关系僵硬,草草了事,对下属员工的自评都同意。
2、考核观念不正确、制度不合理和操作失误
在F电子公司中,因为客户的流失,导致后期公司发展艰难,所以外聘经理来管理,在执行绩效考核前期 ,公司没有很好的宣传,导致很多员工都担心受怕,是不是经营不善,
所以要裁员,让员工进行自我评价,如果写的不好,会不会降薪或者被被裁。
3、绩效考核操作过程中存在误区
很多企业对于绩效考核都只是走走形式化,在操作过程中也都只是做个表格,让人力资源部门归总归纳下,没有真正的让考核体现出价值。
工作评价太过笼统,没有客观的评分标准。
对于管理人员,基层人员,评价方式一样,一样的标准,没有顾忌岗位和员工能力之间的差异。
考核方法不合理,不同目的的考评方法,应该有不同的执行方式,如果是业绩考评,那么销售部门应该有销售量,销售成本等考核,如果是产线基层员工的考试,那么出勤率,每日,每周,每月的产量,以及报废次品量也要记录在考评标准里面。
考试的结果反馈不当,在F公司,因为产线组长的建议,直接被点名在会议上面提出,导致相连的有关其他部门的员工不服。其实考核的方法和反馈的方法有很多,考核者不能一味的从主观上不愿意将考核结果反馈给被考核者,这样会被员工猜忌,是不是公司在自己不知道的时候搞黑箱运作;当然也不能在很多的大会上直接点名批评,这样提出意见的员工和被点名的员工都会没面子。
五、员工绩效考核制度存在问题分析及解决方法
激励制度,应该是公开,公平的基础上,所有员工都认可的考评激励制度。在绩效考评中,看企业发展的阶段,员工所处的岗位,结合不同部门的情况,然后决定用什么方式。
(一) 绩效考核理念误区
很多企业实施绩效考核,主要的方式:给每个员工一张表格,人力资源部门主导,然后每个部门自行考核,考核后,把表统一反馈给人力资源部,然后人事部门再统计。
这样的考核好像仅仅只是文字方面的工作,填写表格,打个分数,写几句评语。然而到了年底或者项目完成时,大多数员工又颇有意见,认为考核不符合实际,奖金和薪酬和考核结果都不应该是这样的。管理人事部门也对考试不重视,认为就是为了年终奖金,给大家打打分数。
(二) 明确企业框架和岗位职责
绩效考核是一个企业每一位员工参见并建立起来的一个体系,它不是单单一个管理部门的事情,也不是为了发奖金或者为了降薪来考验员工。建立绩效考核一个科学的体系,需要每一位员工的配合和努力。公司一般分为三个层次,第一层:决策(董事长/老板),第二层:中层(经理),第三层:员工。绩效考核其实不复杂,建立起绩效考核制度,走通考核流程,确定关键性指标,运用科学考评方法,就能更好的利用考核。
参考文献
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[2]省经信委.2013年6月28日.专家视点. www.jsshw.net/article-article.asp?id=1681
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[9]嘉善县统计局.2012年7月24日.统计分析.