关于企业实施财务信息化管理的思考

摘要：20世纪90年代以来，以计算机和网络技术为代表的信息技术引发的信息化浪潮，正在世界范围内形成一场新的技术、产业和社会革命，推动着经济全球化的进程。面对席卷而来的信息化，企业为了应对日趋变化的环境给自身的生产和发展带来的冲击，也纷纷展开信息化的建设。

本文主要以中铁二局财务管理信息化案例分析和蒙牛财务管理信息化案例分析来介绍在现代经济社会中企业财务管理信息化软件的应用必要性，以及如何使企业财务管理信息化走向正轨。

关键词 财务信息，管理信息化，应用

余晓峰指出了财务管理信息化建设的关键：以现代信息技术为平台，以财务信息资源为战略资源基础，以调动财务人力资源信息潜能为关键，以。高效的财务组织模式为主体，旨在提高企业财务管理活动的效率和水平以及实现企业最终目标。并将财务管理信息化的特征概括如下：准确的成本核算、有效的风险防范、精准的预算管理、严格的资金管理、快速的财务报表。

蔡海雄强调了企业财务管理信息化的作用：首先拓展了财务管理空间，加强财务资源的集中管理使得企业从注重内部资源整合转化为外部资源整合，扩展了企业可调配资源的范围；其次是加快了业务流程的时效，财务部门通过网络实现信息共享完成了财务管理由静态管理向动态管理的跨越；从而确保了资金划拨的安全，促进了财务内部控制制度的落实增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争要求我国企业建立现代企业制度,引进国际先进管理思想,对企业进行现代化管理。财务管理是企业管理的核心,因此我们必须提高企业的财务管理水平,以便尽快和更好地同国际接轨。相对于国外的财务信息化研究和实践而言,我国的财务信息化工作刚刚处于起步阶段,深入研究财务信息化理论并用理论指导实践已经成为我们迫切需要解决的一个问题。本文首先对财务管理信息化进行了阐述,包括财务管理信息化的涵义、内容与特征、进行财务管理信息化建设的必要性、财务管理信息化建设的目的;其次,在分析财务管理信息化基础以及我国财务管理信息化发展历程的基础上阐述了我国企业财务管理信息化建设所面临的问题,并针对问题提出了相关的对策建议;最后简单预测了我国企业财务管理信息化建设的前景及发展趋势。

从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。

第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理，从而提高了财务工作效率。

第二个阶段是在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。

第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，通过广域网和数据仓库技术的使用，使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。

这三个阶段是一个渐进的过程，只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

一关于企业财务管理信息化的必要性

（一）企业财务信息化的定义

财务信息化是将各种信息和技术引入企业的传统财务管理模式之中,财务的信息化应既要靠科学技术来支撑,同时也也需要有合理的企业财务管理的方法。财务管理的信息化需要采取一定的组织保障,企业的财务信息化管理会有助于企业的管理思想、管理方法以及管理手段的变化。一般来说,企业的财务信息化是指企业的财务人员通过利用现代化的信息技术,对企业进行流程的重组,同时要建立起与之相适应的财务系统组织模式,要充分调动企业财务人力资源的信息潜能,提高企业财务的活动效率,从而实现企业的权益最大化。

（二）企业财务信息化建设的内容

企业财务管理的信息化要依靠一些个信息系统的集成来实现的。财务信息化要包括组织互连的信息系统、企业会计事务处理信息系统、企业财务管理的信息系统以及企业财务决策支持的系统和财务主管信息系统五个主要的部分。财务管理中这些系统的成功建立是财务信息化管理的成功的体现。进行企业财务信息化建设的目的是实现企业财务信息的集成与共享,进而发挥各种信息对企业的促进作用。

（三）企业财务信息化建设的原则

为保证企业财务信息化建设的合理、客观和可行,应遵循以下原则:

整体规划原则。将财务信息化建设纳入企业信息化建设的整体规划之中,与企业未来的业务发展和管理发展充分结合。在选用技术时应用全盘的考虑,力求信息集成与过程集成,以获得综合效益;在全球化市场中将需方与供方密切相连,供货商和用户的信息纳入企业信息化管理的范畴。 2阶段性与扩展性结合原则。应分阶段选择实施财务信息系统的不同子系统,认真分析企业的战略与信息技术支撑之间的影响度,合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移。3客观性原则。企业要根据自己的实际出发,结合企业现有的流程处理和业务需要,制定自己企业发展的信息化规划,不能一味追求先进技术和最新版本。

（四）企业财务信息化管理的必要性

财务的管理是企业管理的重中之重,这是由财务管理工作的性质以及特点所决定的。要大力发展企业财务管理的信息化,确保企业利润的最大化,就必须确立财务管理在企业管理中的核心地位。随着我国信息技术的高速发展,并适应信息化的社会环境,企业就有必要在管理和运作实现信息化。我国的国资委主任李荣融曾经在企业财务管理信息化的研讨会上表示:企业财务管理的信息化对提高企业的管理水平有着促进作用,会使企业的资金得到充分利用,同时实现企业资源的最优配置。

二，关于企业财务管理信息化的案例分析

（一）中铁二局财务管理信息化案例分析

与一般的中小型企业相比,集团型企业的组织结构有其特殊性，其内部层级设置多，组织机构庞杂，业务涉及面广，各成员企业的管理模式和水平参差不齐,集团企业面临着大量分散业务的营运管理、财务管理、绩效考核等问题。集团企业财务管理是以集团企业组织结构为背景，以集团总部为主导，其在管理对象、管理层次、管理方法等多方面都与普通财务管理有明显的不同，远远超出了传统会计的含义。在深刻的规模变革、管理变革、产权变革中，成千上万的中国企业，尤其是集团企业面临着空前的财务管理困局。企业集团需要树立集中管理的思想，从集团管理的视和纵向管理的需要出发，打破集团内部信息实时共享的瓶劲构建企业集团信息集成、共享和实时传递的一体化平台。

困局和需求

1.财务管理困局

中铁二局下属大小会计主体700多个，财会人员1100多名，较早地进行了公司制改造，统一采用《企业会计制度》。作为集团型企业，中铁二局会计信息的采集、处理、报告等流程难以满足管理需要，会计信息“假”、预算管理“虚”、资金管理“散”、监督考核“弱”已成为集团企业财务管理的四大顽疾。具体表现为信息失真、滞后、不充分。下属企业以报表方式传递财务信息，数据经中间层加工处理，缺乏真实性；集团跨地域经营，上级单位无法及时准确地了解下属各单位的会计信息，无法实现及时的溯源查询；信息主要来源于报表，会计信息不能全面反映企业的生产经营实际。

2.信息化困局

为满足集团会计核算的需要，中铁二局自行组织开发了“易通”财务软件，并在集团各单位推广使用。该软件包括账务、报表、工资、固定资产等基本模块，采取“分账套”设计，各会计主体分别拥有一套会计账簿，数据分散、应用分散、管理分散，记账本位币采用人民币，采用5类记账凭证，一、二级会计科目进行了标准化管理。应该说，“易通”软件在提高集团会计核算效率上还是发挥了一定的作用。然而，这种只能进行简单账务处理和报表编制的“孤立”的财务核算系统在满足集团财务管理需求时越来越显得力不从心。因此，中铁二局迫切需要建立一套能够提供快速、准确、全面的财务业务信息和完善、有效的分析手段，并与其他管理信息系统高度集成的集中式网络化财务管理信息系统。

思路与规划

针对上述情况，2004年11月，中铁二局提出财务管理信息化建设立项的建议，经认真研究和可行性论证，公司于2005年8月正式下发文件，将财务管理信息化建设项目列入2005年科研项目。在此基础上，公司邀请国内多家系统供应商进行软件讲标、产品演示，多次进行软件应用调研。经过综合权衡，最终决定选定了公司财务管理信息化的合作伙伴。

为确保系统成功实施，中铁二局专门成立项目实施组织，组建了由中铁二局财会部门牵头、软件公司、IT部门、下属单位财会部门及相关人员参加的项目小组，明确责任与分工，制定项目章程、工作制度和项目总体实施进度计划，正式启动信息化建设。信息化建设只有与企业的管理理念、管理流程、管理规则、管理目标相融合才能有效地发挥其辅助经营决策、提高管理效率的作用。

实施与效果

2005年7月中旬至8月上旬，中铁二局对集团、股份公司等14个单位进行了两次财务管理综合需求调研，形成详细而具体的调研报告；拟写并不断挖掘、收集、整理和完善财务管理信息化的关键文档——《中铁二局财务管理信息化主要应用需求》；进行需求分析，制定具体的实施方案、标准建账方案和内部抵消业务处理方案，对系统目标和规划、组织架构、标准科目体系、内部交易等进行全面设计。

人员培训是信息化实施过程的一个重要环节。由于中铁二局所属成员单位较多，财务人员较多，因此项目组对培训工作非常重视。先组织项目组成员、机筑公司等11个单位相关人员进行关键用户培训；针对不同的用户特点，他们项目组前后举办了2期系统管理员培训、3期业务操作员培训；对彼此间存在合并、往来业务的公司人员进行内部交易、往来核销业务培训；系统上线后，对管理层领导重点进行财务管理与决策支持部分的培训。

建立了规范的核算体系，统一了集团会计制度、科目体系、基础设置等，实现会计信息可比性和财务集中管理。下属单位直接继承和使用集团总部的基础性设置，确保了整个集团基础设置和标准的规范、统一，数据维护更加方便，并可以按多种条件进行统计、查询、自动生成报表，进行纵向、横向的统计汇总、分析比较。同时灵活适应集团内部组织结构、核算层次及股权的变化，为实现多组织集中管理打下基础。数据统一授权控制成为现实，避免了分账套管理模式下需要在每一套账中重新增加相应会计科目的麻烦。集团总部可以对下属单位经济业务活动进行自上而下的实时查询，对全集团的财务信息一目了然，且账、证、表数据高度集成，可以处理跨行业跨单位的业务，从而解决了集团总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析问题，把集团各单位集成为一个相互联系的整体，消灭信息孤岛，大大提高集团财务工作效率和效益。

通过对中铁二局实施财务管理信息化的分析，从中可以了解到企业在实施财务管理信息化，首先要对自身其实进行深度的分析，了解企业现在所面临的问题所在，其次要对财务管理信息化做出充分的准备工作，包括数据的整理，人员设备的准备，以及财务软件的准备和日后财务工作的明确分工和流程，只有做足了准备工作才可以在实施过程中更加的顺利，在实施的过程中也要及时的发现和解决企业所面临的困难以及企业预期的目标，才能实现财务管理信息化的作用。

只有实现了财务管理信息化，才可以提高企业财务工作的效率和质量，从而为企业管理者提供更加准确和及时的信息，使管理阶层做出正确的判断与选择，来提高企业在信息化社会中的竞争力，实现企业管理的信息化。

三，信息化软件在财务管理中的应用

（一）信息化系统软件的构成

信息化系统软件的构成主要分为会计核算软件、资金管理软件和预算管理软件这三种。

会计核算软件在符合财政部有关商品化财务软件评审功能要求的前提下，通过总账管理、商品购销存管理、往来账管理、银行对账管理、项目管理、固定资产管理、工资管理、财务分析及报表管理系统等模块，实现了企业会计核算的网络化、统一化。

（二）信息化系统软件在企业财务管理中应用的优点

1，好的企业财务管理信息化系统软件既是一个用于财务核算的软件，同时也体现着财务软件设计者对财务管理的理解。在企业财务管理信息化过程中，发生了不少传统手工模式与计算机先进管理思想的碰撞，使财务人员感受到了先进的财务管理理念带来的巨大冲击。软件中包含的面向国际，与世界接轨的设计思想给企业财务人员带来了深刻的思考，可以使企业看到了自身与国际水平的差距；在实施过程中，其他企业先进的管理模式和管理方法也带给财务部不少启发。经过磨合与修改，企业的财务工作发生了巨大的变化，财务人员的工作重心从原来的记账、对账等机械工作转向更偏重于财务管理。

2，财务管理信息化，节省了财务人员登记账簿、计算余额和汇总记账凭证、账账核对等工作时间，直接减轻财务人员工作量近80%。财务主管因此可以将节约出来的时间安排其他工作。在不增加人工费用的同时，财务人员工作范围增大、工作内容增多、工作效率提高，工作强度也随之下降，工作成果就显而易见了。以重庆烟草公司为例，该公司实施财务信息化后，精简了财务部门的岗位设置，减少了财务方面的工作人员，工作效率却得到了较大幅度的提高；会计核算工作更加规范、快捷和准确，财务工作的重心从会计核算转向了财务管理。

3，信息化系统软件在企业财务管理中应用，可以降低了企业全年的库存资金占用率。财务管理信息化不仅使企业财务人员将工作重点移向真正的“财务管理”，这项工作也带来其它各方面的效益。

（三）企业在财务管理信息化应用方面存在以下几点不足

1.企业财务管理中缺乏健全的预算控制体系

企业的预算编制大部分由企业的财务部门单独来完成,很多企业的财务人员对预算的编制了解不够。目前很多企业的预算管理现状并不十分乐观,还有一些些企业还没有起建立健全的预算体系,但是该预算并没有成为企业生产与经营活动的依据,只是流于形式,预算的控制作用没有真正的实现。

2.企业财务管理缺乏合理的内部控制环境

一直以来,我国的很多企业都实施粗放型的管理模式,缺乏有效的内部控制环境,依然存在很多企业对财务报表或者项目进行数据的篡改,或者修改程序代码,另编财务报表和越权操作的混乱现象屡见不鲜,最终导致投资的规模和投资的布局严重失调。

现阶段我国大多数企业的会计信息化系统主要是通过利用计算机来模拟人工进行操作和管理,而会计的电算化系统仅仅单纯地是将传统的会计流程搬到计算机中,虽然减轻了会计人员的工作强度,在一定程度上加强了会计的管理工作,但是并没有从本质上改变原有的会计流程,没有发挥会计电算化的真正作用。

四，如何使财务管理信息化走向正轨

（1）在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前，办公自动化已相当普及，局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设，则肯定不能适应竞争的外部环境。

（2）在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在，市场上有许多软件公司的方案和产品，可以进行比较、分析和选择，软件公司都能按企业的要求进行个性化设计，使之完全适应企业的需要。

（3）在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才，这是没有问题的，然而，有关的制度建设却是我们的工作重点，制度建设的深度和广度关系到企业管理水平提高的幅度。

五，结论