摘要:21世纪企业的竞争异常激烈,而企业的竞争突出地表现为人才的竞争,企业要在竞争中立于不败之地,应加强对企业人才的管理考核,这在许多企业尤其是企业中表现得越来越明显。企业在推动国民经济发展过程中起着越来越重要的作用, 而绩效管理在促进企业持续的发展中发挥着重要作用。为了提升自身的核心竞争力, 增强其竞争优势, 企业需要不断加强绩效管理。
关键词 绩效考核,绩效管理,企业,人力资源
企业在推动国民经济发展过程中起着越来越重要的作用, 而绩效管理在促进企业持续的发展中发挥着重要作用。为了提升自身的核心竞争力, 增强其竞争优势, 企业需要不断加强绩效管理。本文分析了当前企业在推行绩效管理过程中存在的一系列问题, 并提出了相应的解决对策。
一、绩效考核的定义
绩效,从管理学的角度看,包括个人绩效和组织绩效两个方面。从字面意思分析,绩效是绩与效的组合。
绩就是业绩,体现企业的利润目标,又包括两部分:目标管理(MBO)和职责要求。企业要有企业的目标,个人要有个人的目标要求,目标管理能保证企业向着希望的方向前进,实现目标或者超额完成目标可以给予奖励,比如奖金、提成、效益工资等;职责要求就是对员工日常工作的要求,比如业务员除了完成销售目标外,还要做新客户开发、市场分析报告等工作,对这些职责工作也有要求,这个要求的体现形式就是工资。
效就是效率、效果、态度、品行、行为、方法、方式。效是一种行为,体现的是企业的管理成熟度目标。效又包括纪律和品行两方面,纪律包括企业的规章制度、规范等,纪律严明的员工可以得到荣誉和肯定,比如表彰、发奖状/奖杯等;品行指个人的行为,“小用看业绩,大用看品行”,只有业绩突出且品行优秀的人员才能够得到晋升和重用。
所谓绩效考核,就是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在工作岗位上的行为和效果。其的结果可以影响到员工薪酬调整、奖金发放及职务升降、职业生涯设计等诸多的切身利益。其最终目的是改善员工的工作表现,在实现企业经营目标的同时,提高员工的满足度和未来的成就感,最终达到企业和个人发展的“双赢”。但它同时也是一柄“双刃剑”,用得好能最大限度地激发员工的热情,挖掘员工的潜力;反之,则会挫伤员工,给企业发展带来消极影响。
二、绩效考核的作用
在绩效考核中要将考核结果作为一种资源去规划某项工作或某个职工未来的新可能性,这就是对职工及工作的开发,考核目标的实现最终表现在组织整体效益的提高。
(一)绩效考核是确定劳动报酬的依据。
企业内部的薪酬管理必须符合劳动付出与报酬相吻合的原则,而准确地衡量“劳”的数量和质量是实行按劳分配的前提。只有密切工作绩效与组织奖酬之间的关联性,才能使员工感到公平,激励员工努力工作。
(二)绩效考核是激励员工的手段。
根据绩效考核结果决定奖罚的对象及等级,激励先进、鞭策后进,做到奖惩分明,有利于提高员工工作积极性,出色完成组织目标。按绩付酬并将绩效视为调职、晋升、降职或解雇的依据
(三)绩效考核是人员任用的前提。
绩效考核是“知人”的主要手段,而“知人”是“善任”的前提。经过考核,对人员的政治素质、心理素质、知识素质、业务素质等进行评价,并在此基础上对人员的能力和专长进行推断,进而分析其适合何种职位,才能做到因岗配人、人尽其才。
三、从“绩效考核”上升到“绩效管理”
绩效管理是依据员工和他们的考核者(不仅仅是直接主管)之间达成的协议。来实施的一个双向式互动沟通的过程。与绩效考核的不同就在于,绩效考核是事后考核工作的结果,而绩效管理是面向员工,多个维度,事前计划。事中管理、事后考核的过程。完成这一进步需要三大创新:
(一)考核目标贴近市场,评价指标更加科学
具体体现在三个方面:
1.考核对象
要求在员工个人、营销团队两个层次上进行考核。国际著名公司的实践证明,对于营销团队的考核更能改善企业整体营销绩效。对于此间题,AUTODESK 公司全球副总裁兼大中华区总裁(前微软中国区总裁)高群耀先生曾经列举了一个形象的例子:在高尔夫球个人比赛的游戏中,参赛选手对其他每个人都充满了敌意,总要想办法为对方制造麻烦,以换取自己的胜利,这样所有人加起来的总成绩不会很好。但如果换一种规则,每个人都是在前一个队员最好成绩基础上击球,以全队的成绩作为自己的最终成绩,结果就大不一样了。第二种方式的总成绩会明显高于第一种方式
2.考核目标
强调更加贴近市场。有两层含义,一是从下到上,绩效管理推动市场工作信息收集;二是从上到下,绩效考核更注重对市场工作的牵引。企业因所处市场地位。资源条件、生命周期、战略规划等的不同。对市场工作的要求也不尽相同。这就需要用绩效管理作为杠杆引导员工的行为。 例如,当企业处在市场领导者地位、产品处于成熟期、内部资源条件比较丰富、计划进入新的发展领域的时候,公司的市场目标就是要稳定金牛产品的销售量( 获得稳定的现金流),控制市场费用,以保证稳定的利润来源。在此情况下,绩效考核是以销售维持和费用节约为首要目标,引导市场员工深化客户关系管理,具体包括对客户档案、渠道资源的清理和维护等。这时候,基于行为过程的考核就非常必要了
3.考核指标
与考核对象和考核目标相对应,绩效管理下的考核分为针对团队(部门)和市场员工个人的考核。针对团队的评价可采用目前成为国际主流的平衡计分卡;针对个人主要是在市场业绩、市场工作和个人能力三个方面的丰富和深化。 市场业绩包括计划完成率、销售回款率、市场占有率、终端覆盖率、新产品推广度、销售费用率等;市场工作主要从市场信息收集、市场计划预测、市场工作汇报、客户服务、市场行为规范等几个方面来考察;个人综合素质采用定性与定量相结合的方法,对销售人员的智力、能力、忠诚度等进行考核和评价,包括学历、专业背景、年龄、工作经验、正负激励记录、培训学习记录、特殊技能、工作态度和工作能力等几个方面来评价
(二)流程管理贯穿始终,评价制度全面多样。
绩效管理流程包括绩效计划、绩效沟通、收集数据并分析问题、绩效考核与评价、薪酬管理、员工满意度及积极性评价、人事决策与调整等环节。整个过程遵循PACD 循环法则,以不断改进绩效。绩效计划。这是绩效管理过程的起点
1.绩效沟通
指考核双方追踪进展情况、找到影响绩效的障碍以及得到使双方成功所需信息的过程。在外企工作过的人一般都会有与考核领导沟通的经历。
2.收集数据并分析问题
实际是记录员工的绩效表现,并尽量做到图表化、例行化和信息化。一方面为后面的评估环节提供依据,促进辅导及反馈的例行化,避免拍脑袋的绩效评估;另一方面,绩效表现记录本身对工作是一种有力的推动。中国有句俗话说“不怕管,就怕算”,绩效记录也是一项算的功夫。
3.绩效考核与评价
在绩效管理过程中,评价是一个连续的过程,而绩效评估是过程中依据设定的评估方法和标准进行的正式评价。鉴于绩效结果一般需要较长时间才能体现出来,以及绩效评估等级的敏感性,越来越多的企业倾向于半年或一年评估一次。绩效评价一般采用多维方法,即360 度评分法。据最新调查,在《财富》排出的全球1000 家大公司中,超过90% 的公司在员工职业开发和绩效考核过程中都应用了这一方法,即营销人员的上级、同级、下级以及服务的客户都要参与考核,而且每个层面的考核者都有若干名,考核结果取其平均值。从统计学角度看,其结果较客观公正,且可减少个人偏见及评分误差。
(三)激励方式要注重组合
从国外企业的成功经验来看,绩效管理中的激励工具组合中有多种要素,如目标激励、榜样激励、培训激励、工作激励、授权激励、民主激励、环境激励、物质激励、精神激励、竞赛激励等方式,并针对竞争型、成就型、自我欣赏型、服务型、问题型、明星型、老化型等类型销售人员进行不同的激励组合。 营销人员在职业生涯的开拓阶段具有很高的成就导向,特别重视进步和发展的机会,所以激励中金钱和额外的福利非常重要(但地位、认同和内在的工作满意感也同样重要)。处于持续发展阶段的营销人员对公司的价值最大,但有可能绩效从此开始下降,此时用工作保障、工作丰富化和地位的提高来进行激励。营销骨干流失往往就是这类激励没有做好。衰退阶段的营销人员已经在精神上做好了退休的准备,尽管有足够的知识去完成任务,但可能已经失去了对工作的兴趣,绩效开始下降。公司能做的就是给他们一些继续工作和忠诚的理由,为他们安排一些特殊的项目或难题以充分利用其知识和技能。
激励是一个体系,绩效不只与工资和奖金挂钩,奖励优秀的员工总比处理绩效表现不好的员工要容易得多。为保持并发展企业的竞争力。有效地管理绩效低下的员工可能更为重要。如果实行严格的ABC 管理法,规定必须有10% 的员工为C 类,这些人会被降职或淘汰。在海尔,通过考评将员工划分为优秀、合格及试用三类,并将三类员工的比例保持在4: 5: 1,试用的员工必须设法提高绩效,否则必将被淘汰。还有一些企业采用末位淘汰制。这些做法均是市场竞争的残酷性在企业内部的反映,管理者只有正视绩效不良员工的管理问题,才能使绩效管理制度真正地运作起来。
四、企业运行过程中应注意的一些问题
一些企业尽管花费了大量的人力、财力和时间进行此项工作,但效果并不理想,甚至适得其反,因此在执行过程中应注意以下几个问题:
(一)要体现考评的个性化特点
由于员工的工作岗位、业务内容、技能特点、职责权限、影响范围等各不相同,因此,对员工各方面的要求与标准也有较大差别,这就要求在设计考核指标时要充分体现这些差别,使之具有个性化,不能一刀切。如对企业上层管理者来说,决策能力、驾驭全局的能力、号召力、系统运筹能力、用人和培养人的能力等应是关键考评点;而对于基层主管来讲,计划和操作技能、业务推进力度、现场管理能力等是主要考评点。
(二)要区分考评点的重要性
对于同一被考评者的各项考评点的重要性要给予区别,必要时可增加权数以量化指标,表示企业管理层对被考评者某一素质或能力的特殊要求。如对企业市场经理来说,市场策划与开拓能力、人际交往与公关能力以及谈判、沟通与协调能力等方面必须做到出色的程度,因此,设计问卷时可将这几项的等级分值订得较高一些。
(三)要使考评点具有可评价性
由于全方位考核法用于对各级员工综合素质和能力的考评,考评点多数是定性指标,因此,各项指标的内容要界定清楚,可以评价,能够衡量。
五、总结
效管理体系旨在提升企业整体管理绩效,这要求我们充分合理应用绩效考核的结果,包括利用考评结果分析企业现存问题与发展瓶颈。
随着全球经济一体化的不断发展以及中国加入世界贸易组织,我国企业将面临日益严峻的挑战,国内竞争呈现国际化态势。竞争的加剧是许多企业认识到,要想在当今市场上求得生存和发展,就必须制定有效的企业发展战略并且对其进行合理的调整控制来持续改善企业的经营和促进发展。然而在具体的发展战略的制定和选择过程中,影响因素众多,且范围也十分广泛,无法面面俱到,因此,企业要在未来市场的竞争中占有一定优势和具备长远的发展动力,在残酷的市场竞争之中得以生存并不断发展,就必须完善绩效管理体制。
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