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浅析企业的全面质量管理

时间:2014-06-12来源:www.13Lw.com作者:宜顺论文网

摘要:介绍了全面质量管理的概念、原则,举例叙述了全面质量管理的原则,阐述了全面质量管理的意义以及企业实行全面质量管理的原因,介绍了全面质量管理理论在现代企业管理中所带来的启示。论文主要以全面质量管理原则为主要内容,列举了现今企业中运用到全面质量管理的原则,从而提出了全面质量管理理论给现代企业管理带来的启示。

关键词:全面质量管理   概念   原则   意义   启示

序言

每逢3•15过后,通过媒体揭露了很多企业的违法违规行为,不仅危害了消费者的权利,也给现代企业管理带来了新的思考与启示。为此论文对20世纪40年代提出的全面质量管理理论进行了论述,以此从全面质量管理理论方向提出了对现代企业管理的启示。论文首先阐述了全面质量管理的概念,其次,以现代企业为例,重点讲述了全面质量管理的原则,最后论述了全面质量管理理论带给现代企业的启示。提出要以顾客为中心,提高企业的服务能力,不做违法违规的事情,以顾客的需求为出发点才能为企业的长远发展提供强大的后盾;要注意系统管理,提高企业的管理效率、管理质量。

一、企业全面质量管理的基本内涵及原则

(一)全面质量管理的基本内涵

全面质量管理,即Total Quality Management(简称TQM),菲根堡姆对TQM的定义为:“为了能够在最经济的水平上,并考虑到充分满足顾客要求的条件下进行市场研究、设计、制造和售后服务,把企业内各部门的研制质量,维持质量和提高质量的活动构成为一体的一种有效的体系”[1]。

全面质量管理就是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功途径。在全面质量管理中,质量这个概念和全部管理目标的实现有关。

全面质量管理包涵着以下含义:

1.强烈地关注顾客。

从现在和未来的角度来看,顾客已成为企业的衣食父母。“以顾客为中心”的管理模式正逐渐受到企业的高度重视。全面质量管理注重顾客价值,其主导思想就是“顾客的满意和认同是长期赢得市场,创造价值的关键”。为此,全面质量管理要求必须把以顾客为中心的思想贯穿到企业业务流程的管理中,即从市场调查、产品设计、试制、生产、检验、仓储、销售、到售后服务的各个环节都应该牢固树立“顾客第一”的思想,不但要生产物美价廉的产品,而且要为顾客做好服务工作,最终让顾客放心满意。

2.坚持不断地改进。

全面质量管理是一种永远不能满足的承诺,“非常好”还是不够,质量总能得到改进,“没有最好,只有更好”。在这种观念的指导下,企业持续不断地改进产品或服务的质量和可靠性,确保企业获取对手难以模仿的竞争优势。

3.改进组织中每项工作的质量。

全面质量管理采用广义的质量定义。它不仅与最终产品有关,并且还与组织如何交货,如何迅速地响应顾客的投诉、如何为客户提供更好的售后服务等都有关系。

4.精确地度量。

全面质量管理采用统计度量组织作业中人的每一个关键变量,然后与标准和基准进行比较以发现问题,追踪问题的根源,从而达到消除问题、提高品质的目的。

5.向员工授权。

全面质量管理吸收生产线上的工人加入改进过程,广泛地采用团队形式作为授权的载体,依靠团队发现和解决问题。

(二)全面质量管理的八大原则

1.以顾客为中心

全面质量管理的第一个原则是以顾客为中心。在当今经济活动中任何一个组织都要依存于他们的顾客。组织或企业由于满足或超过了自己顾客的需求,从而获得了继续生存下去的动力和源泉。全面质量管理以顾客为中心,不断通过PDCA循环进行持续的质量改进来满足顾客的需求。

在现代管理理论中,顾客的地位被突出强调出来,以顾客为中心的理论在现代企业中是企业者必须要了解的理论。企业要生存下去,不仅需要提高自身的管理、生产效率,更要了解顾客的需求与需要,才能在竞争中立于不败之地。

如现今红遍全国的海底捞火锅店,给顾客留下最深刻印象的不是他独特的火锅味道,不是他有比其他火锅店更丰富的火锅涮菜,而是他优质的服务。为什么全国这么多火锅店中海底捞火锅可以在哪里都开得红红火火,很大程度上是因为他优质的服务吸引着大家再次光临海底捞。一进用餐大厅服务员会热情的引领您走向自己的用餐地点,即使在等候用餐时,海底捞也会贴心的准备好水果以及干果小吃等,让顾客的等候不再那么枯燥;舒适的用餐环境顾客感到舒服,放松;在用餐过程中每半小时就会有专人为顾客送上干净的热毛巾擦手;服务生会在用餐前为顾客提供小围裙,以免油渍弄到衣服上;服务生会主动为长发女士准备发卡、皮筋以方便女士用餐等等小细节都是以顾客为中心,服务顾客让顾客感到舒适,用餐舒心,才会下次还选择海底捞火锅店用餐。国外的企业在顾客服务方面做的更加到位,他们甚至为使顾客坐的更舒适而花重金研究人体坐姿方面的内容,只是想让顾客能更舒适的坐在他们的店内。这样的例子很多很多,现代企业管理理论中,很多方面都是以顾客为出发点来管理企业,所以在全面质量管理中以顾客为中心也是放在首要位置的。

2.领导的作用

全面质量管理的第二大原则是领导的作用。一个企业从经理层到员工层,都必须参与到质量管理的活动中来,其中,最为重要的是企业的决策层对质量管理给予足够的重视

企业的领导层是决定企业是否能够正确的发展的重要因素,每个知名的企业都离不开优秀的领导者。而领导者是否能够重视质量管理是质量管理能否在企业顺利实施的重要环节。如全球知名电子科技产品公司apple,目前其电脑全球市场占有率为7.96%,是全球最受欢迎的电脑、掌上电脑、手机等的产品之一。他以独特的企业文化吸引着全球无数青少年的眼球,不仅是他的产品,更是他的企业内涵吸引着全球人的目光。Apple的企业文化离不开他的创始人斯蒂夫•乔布斯(Steve Paul Jobs)乔布斯以他个人独特的处事方式领导者apple的成长,为apple营造了独特的企业氛围,当其他总裁领导apple试图改变这种文化的时候,apple走向了低谷,在大家的强烈呼声下斯蒂夫•乔布斯重回apple,带回了apple以往的活力与特色,apple的忠实用户用他们的购买证实了对斯蒂夫•乔布斯的拥护,对apple的拥护。这种领导的作用在apple身上体现的尤为突出。

3.全员参与

全面质量管理的第三大原则是全员参与。在70年代日本的QC小组达到了70万个,而目前为止我国已注册的QC小组已经超过1500万个,这些QC小组的活动每年给我国带来的收益超过2500亿元人民币。因此,全员参与是全面质量管理思想的核心。

4.过程方法

全面质量管理的第四大原则是过程与方法,即必须将全面质量管理所涉及的相关资源和活动都最为一个过程来管理。

5.系统管理

全面质量管理的第五大原则是系统管理。当我们进行一项质量改进活动的时候,首先需要制定、识别和确定目标,理解并统一管理一个有相互关联的过程所组成的体系。由于产品生产并不仅仅是生产部门的事情,因而需要我们组织所有的部门都参与到这项活动中来,才能够最大程度的满足顾客的需求。

现代管理企业往往有很多种企业管理模式,但是都需要有系统管理的思想,每个部门虽然有各自的工作方向以及内容,但是整体才能构企业这就需要有系统管理的思想。如刚刚曝光的双汇集团“瘦肉精”事件,不仅仅涉及到双汇的生产部门,还需要营销部门、售后服务部门、行政部门等相互协助才能度过难关,光靠生产部门提高生产安全性,严把生产关口是不能够顺利度过危机的。系统管理要求企业各部们都参与的相关活动中来,才能最大程度的发展企业,满足顾客需求。

6.持续改进

全面质量管理的第六大原则是持续改进,实际上,做对一件事情并不困难,而要把一件简单的事情成千上万次都最对,那才是不简单的。因此,持续改进是全面质量管理的不可或缺的一部分。如全球最大的快餐企业麦当劳之所以能立足全球而不败,很大程度上也是因为其的持续改进。不仅仅局限于自己已有的食品种类、服务内容、管理内容,麦当劳在不断的改进自己,菜单的品种在不断的增多,从刚开始的简单的汉堡加薯条,到今天的咖啡、冰激凌、甜品、炸鸡等等,不仅如此麦当劳还根据当地的特色增加了很多特色食品,食品的持续改进使麦当劳拥有了更多的顾客;在管理方面麦当劳持续改进,吸取先进的管理方法,使自己的管理更加高效、简洁,让大家在短时间内享受到自己的食物。这些都离不开麦当劳的与时俱进的管理思想。

7.以事实为基础

有效的决策是建立在对数据和信息进行合乎逻辑和直观的分析的基础上的,因此最为迄今为止最为科学的质量管理,全面质量管理也必须以事实为依据,背离了事实那就没有任何意义。所以的企业都要以自己公司的事实为出发点,来制定发展规划,如小肥羊在当时起步是仅仅是市区级的连锁餐饮企业,而随着发展,他已经不仅是内蒙古的餐饮连锁企业更是全国的领头企业,所以,以企业的事实为基础,小肥羊制定了更为大胆的发展规划————融资上市。经过融资上市,小肥羊得到了更长远的发展,这都离不开小肥羊的企业事实,只有根据自己的事实为基础,才能制定出适合自身的发展。

8.互利的供方关系

组织和供方之间保持互利关系,可增进两个组织创造价值的能力从而为双方的进一步合作提供基础,谋求更大的共同利益。全面质量管理已经渗透到供应商的管理中,从这点原则就能体现出来。

二、我国企业质量管理存在的主要问题

目前我国的企业质量管理正从传统的质量管理向全面的质量管理过渡,但还没有摆脱传统的质量管理模式的束缚,管理水平偏低,质量不高是个不争的事实,企业生产各个环节管理混乱,很多地方存在质量隐患,企业全面质量管理中存在很多问题。

(一)缺乏战略统筹

全面质量管理只是企业管理的一部分,也就是说,他要服从、服务于企业的质量总方针、总目标。遗憾的是全面质量管理中缺少了重要的一环——战略策划。许多企业在实施全面质量管理时之所以未能取得实质性的进展,其中很重要的一条是由于全面质量管理没有完全结合到企业的整体方针、策略和目标中去,未能结合到整个经营活动中去。

(二)把达到技术标准看成是最高和最终的质量目标

许多质量管理人员对质量的实质含义的理解往往一开始就错了。他们常常说,我们制定了技术、工艺、质量标准,我们的产品和质量标准符合,因此质量可以了。这种质量概念纯粹是一种以生产为中心的质量观。在市场经济条件下,企业的经营以市场为向导,要求企业树立“用户第一,顾客满意”的质量经营观。因此,企业制定质量标准要从消费者的角度出发,以满足消费者需要为根本标准,不能仅仅是达到国际、国家或行业标准为满足。为了保证满足消费者的需求,企业指定的标准,不能是随意的,而应当是适应不同层次和让不同消费者认可的。用户是需要多方面的,而技术标准是从彼此不同、各有特点的各个具体工程中抽象出来,不可能做到面面俱到。如果我们没有顾及用户的感受,将技术标准强加于他们,就有可能伤害用户的感情,从而使我们失去用户的支持。

(三)高质量意味着高成本的片面观点

这是有关质量人始终最常见的一种错误认识。事实上对质量形成机制和施工工艺的新研究表明高质量并不意味着高成本。重要的是要懂得在现代生产中,质量是注入产品的。质量首先是以不同消费者的需求层次为目标,通过市场定位,以设计的形式确定下来的。加强研究,使产品一开始就符合消费者需求,可以显著提高质量。同时推行价值工程,改善制造工艺,从而大幅度降低质量成本。

(四)质量方针和质量工作存在盲目性

一旦产品出了质量问题,变会相互推诿;一旦发生质量事故,各部门都忙于“救火”,结果是头痛医头脚痛医脚,治标不治本;或对已做过的事,时过境迁则无从谈起,今天发生在甲身上的质量事故,虽经过分析会、质量会等形式上对甲似乎做到了“三不放过”,但过了一段时间类似的质量事故又在乙身上发生了。

(五)质量管理过程中缺乏全员参与

我国企业里的员工往往认为质量管理是少数人的事情,而与组织的其他人员无关。而实际上,质量广利是包括组织、决策、控制、领导、激励、等基本只能和预测、调研、计划、策划、咨询、协调、沟通、指导、执行、制度、监督、考评、培训、任用、选拔及竞争、公关、广告、营销等主要功能相互结合、相互影响的有机体系和过程,制定并执行规章制度只是质量管理的一个重要的方面。另外,质量管理也不是组织中某几个人的事,而是组织中全体人员的事。管理者是管理的主体,被管理者是管理的客体,只有两者相互作用和影响,才会行成一个完整的管理过程。

三、加强企业全面质量管理的思路

质量对于现代社会经济发展有着重要作用。当今世界科学技术发展日新月异,市场竞争日益激烈。归根到底,竞争的核心是科学技术和质量。

(一)提高全员的全面质量意识。

意识决定行动,任何管理措施的实施都要统一思想,首先企业领导者的认知程度至关重要,直接影响了员工的质量意识。领导者要率先垂范,带领全员深入持久地开展全面质量管理活动。其次要提高每个员工的质量意识,通过全面质量管理的知识宣传和培训,增强质量意识,提高技术和技能水平并运用到生产实践中。同时要加强职业道德教育,强调员工与企业共同发展的理念,提高员工的工作责任心,增强对企业的使命感。总之,要通过各种形式的培训和岗位教育,真正提高全员的质量管理意识,促进企业全面质量管理工作。

(二)建立完善的质量责任体系。

质量管理的核心是质量管理体系的建立和运行,全面质量管理涉及影响产品和服务质量的所有因素,包括人、财、物和管理等各个环节,涉及企业中的所有部门和人员,为分清质量工作的责任。必须做到凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有人落实、凡事有人考核,建立与健全质量责任制,形成一个完整、严密、高效的质量责任体系,保证全过程质量的可控、在控。

(三)做好全过程质量管理的组织协调工作。

既然质量管理涉及部门多、人员多,在流程衔接上就必然会出现这样那样的问题,必须注意做好全过程的组织协调。首先必须明确各个部门的质量职能,并建立健全严格质量责任制,只有各部门各自承担的质量职责明确,全面质量管理的各项工作才能得到有效的执行。其次,必须明确一个综合性的职能管理机构,从总体上协调和控制上述各方面的职能,使质量管理体系有效地运转起来,从而以最小的摩擦、最高的效率、最好的质量获得最好的管理效果。

(四)在全面质量管理中注重效益。

全面质量管理强调的是广义的质量,与降低成本、提高效益并不矛盾,是协调一致的。在企业推行全面质量管理,也是为了减少整个生产过程及各个工序的无效劳动和材料消耗,降低生产经营成本,生产出顾客满意的产品,提高企业的经济效益,增强竞争实力,促进企业的发展壮大[2]。

结语

在现代企业管理中要脱离以“量”为主要目的进行生产,而是要注重“质”的提高,这就需要抓住客户群体,以顾客为中心,要更加细致的工作,更好的服务客户才能抓住客户,从而赢得发展的后盾。在经济全球化,经济危机全球化的背景下,对管理者的素质题出了更高的要求;避免出现各部门的处在相互独立的状态,要加强个部门直接的交流,建立系统管理;要实事求是的面对企业的情况,以事实为依据提出解决方案。

参考文献:

[1]毛春元.全面质量管理与统计技术[J].数理统计与管理,2001.

[2]邓卫华.质量体系认证与全面质量管理(TQM)[J].冶金标准化与质量,2002.

[3]焦淑斌,陈运鸿. 质量管理学(2004年版)[M].武昌:武汉大学出版社,2004

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