摘要:本文根据现代企业财务内部控制的基础原理探讨在当前形势下企业财务状况对于绍兴县中小企业企业生存发展的重要性。首先介绍了现代企业财务状况的相关概念和过程,以及现代企业财务状况在我国的研究和应用状况,第二部分详细分析了现代企业财务状况所存在的各种问题,以及问题产生的原因,最后针对企业财务所存在的各种问题,提出了应对措施,以提高绍兴县中小企业财务管理的结果。
关键词:企业财务状况,措施,研究
一、引言
随着社会发展的需求,现在绍兴县中小企业的财务状况变得日益复杂。随着我国社会经济事业的快速发展, 绍兴县中小企业的财务状况实施的重要性逐步增加,这对绍兴县中小企业的长久正常发展有重要的影响,随着社会发展的需求,现在财务管理要求变得日益复杂,这也促使财务管理技术变得愈加复杂。随着我国社会经济和交通运输事业的快速发展,这对财务管理要求越来越高,同时,绍兴县中小企业财务状况问题关系到组织未来的发展前景,财务状况是否合理直接关系到绍兴县中小企业的可持续发展,这就要求财务管理的工作人员在财务管理时一定要按照一定的科学的设计程序,并重点分析财务管理中存在的要点。因此要求在财务管理实施时,一定要按照一定的科学的设计程序。 本文首先介绍了绍兴县中小企业财务状况的相关概念,以及财务状况在我国的研究和发展状况,第二部分详细分析了绍兴县中小企业的财务所存在的问题,并对所存在的问题提出了应对措施,以提高绍兴县中小企业的财务的水平和效果。
二、绍兴县中小企业的财务状况
随着经济的快速发展,我绍兴县中小企业总体情况仍保持较为稳定的势头。到8月底全市有规模以上中小企业4475家,同比增加69家;完成销售收入2452亿元,同比增长17.3%;实现利润104亿元,同比增长15.5%;上交税金61亿元,同比增长12.9%;销、利、税分别占规模以上工业的72.3%、61.9%和72.6%。在绍兴县中小企业快速发展的同时,越来越多大型的制造公司和金融公司的突然倒闭,暴露了企业财务在管理过程还存在很多问题,比如震惊全球的安然公司的破产,揭示了企业财务管理过程在会计监督过程中的严重问题。比如,普遍面临融资困难、财务管理缺乏制度等等问题。
(一) 财务管理缺乏制度
首先,绍兴县中小企业人力资源管理结构仍比较单一,传统管理体制仍在绍兴县中小企业财务管理上使用,在一定程度上绍兴县中小企业的人事部门的管理仍以人事档案、员工晋升、考核、工资为主,限制了绍兴县中小企业的长足发展。对于人员培训而言,是财务管理人员的责任,这就使得绍兴县中小企业不能为绍兴县中小企业员工提供更优质的服务。再加上绍兴县中小企业缺乏一套完整的人力资源管理体制,这就使得绍兴县中小企业的医疗队伍的整体素质得不到提高,绍兴县中小企业的发展受到一定的限制。
其次,很多基层管理人员和绍兴县中小企业人事管理人员头脑中,很少有人能够意识到绍兴县中小企业人事管理所具有的重要作用,由于很多基层管理人员和绍兴县中小企业人事管理人员缺乏相应的绍兴县中小企业人事管理理论知识,很多人甚至没有听到绍兴县中小企业人事管理这个概念,也不了解绍兴县中小企业人事管理所涉及的过程及目标,因此即使制定完善的绍兴县中小企业人事管理制度,也很难付诸实施,将绍兴县中小企业人事管理的监督管理制度落到实处。
绍兴县中小企业人事管理人员认识到加强绍兴县中小企业人事管理控制对于防范绍兴县中小企业财务风险、促进绍兴县中小企业健康发展的重要意义,有的管理者甚至认为绍兴县中小企业财务管理是对绍兴县中小企业发展的一种制约和束缚,会加大绍兴县中小企业的工作负担。观念上的偏差在绍兴县中小企业人事管理过程中表现出来,这种心态不可能使得绍兴县中小企业人事管理的积极作用得到有效发挥。
最后,随着经济的不断发展,国家对薪酬待遇方面已经做出了相应的规定,绍兴县中小企业在一定程度上也执行了,但是在原有观念的制约下,人员分配制度并没有得到有效的实现。一些绍兴县中小企业在仍用原有的工资标准,工资水平和工资结构,在这种条件的制约下,绍兴县中小企业的分配制度得不到应有的发挥,员工在这种人员分配制度不健全状况下,不能更好的发挥自己专业化水平,一定程度上限制绍兴县中小企业的发展。
(二) 普遍面临融资困难
企业融资是指企业在发展扩张中筹集所需资金的行为。企业融资是为了满足企业战略调整、产业扩张、资金周转等方面的需要。 企业通过融资行为改变资本结构,使资金得以形成、集中、积累、组合,同时形成相应的产权关系和权利、责任、利益格局。
在出口形势严峻、国外需求锐减、内需拉动乏力的环境下,中小制造业企业发展最为困难。约有数千家中小制造业企业由于不具备融资能力,无法引进技术和人才,最终导致企业倒闭或转向投机性行业。随着社会发展的需求,现在中小企业融资难问题变得日益复杂,这也促使优化中小企业融资难问题的财税政策的管理技术变得愈加复杂。随着我国社会经济和交通运输事业的快速发展,这对中小企业融资难问题的财税政策要求越来越高,同时,中小企业融资难问题的财税政策关系到中小企业的前景,中小企业融资难问题的财税政策是否合理直接关系到中小企业的可持续发展,这就要求中小企业融资难问题的财税政策的制定一定要按照一定的科学的设计程序,并重点分析中小企业融资难问题的财税政策中存在的要点。约有40%到50%的中小制造业企业面临短期或长期的转型升级压力。约有一半以上的中小制造业企业面临融资难题。
三、存在的问题以及原因分析
(一) 应收账款周转缓慢
根据公司的财务状况和财务管理方式还有很多不足,通过分析公司的财务报表,可以了解企业在筹资、营运、投资等方面存在的诸多问题.比如应收账款周转缓慢,应收账款是企业流动资产的重要组成部分,随着企业竞争的不断加剧,应收账款对企业的生存至关重要。尤其是中小企业要想在竞争中不被淘汰,保持竞争能力,必须加强应收账款管理,提高资金使用率、降低企业经营风险.
(二) 存货控制薄弱
存货控制,既是对企业自身进行管理控制,也是对存货管理人员进行控制,因此这个过程存在很多的阻力,没有任何管理人员倾向对自身进行管理控制,即使采取了某种措施管理控制,很多时候这些行为也只是停留在表面上, 很少将这些措施落到实处。一方面,绍兴县中小企业高层管理者不愿意制定一系列的管理制度,来约束自身的行为。另一方面,中小企业也淡漠存货控制,认为存货控制没有什么实际价值,但是为了中小企业长期持续的健康发展,健全的存货控制意识不可或缺。因为中小企业高层管理者制度的制度不规范、不衔接,执行的范围小,适应时代和经济发展变化而修订的少,层次比较低,对中小企业管理、检查、监督、责罚等环节缺乏统一的法律规范,造成存货控制意识相对比较薄弱。产生这些现象的原因不仅是中小企业管理人员本身因素有关,还和绍兴县中小企业的环境有关。越来越多的绍兴县中小企业管理人员对存货控制意识薄弱。虽然绍兴县中小企业高层管理者尽力为企业创造良好的环境,但是很多绍兴县中小企业高层管理者造成很多心里不平衡。因此长期趋势来讲,绍兴县中小企业监督管理人员必然面临越来越多压力和心里不平衡。绍兴县中小企业高层管理者对于存货控制具有重要的影响,所以绍兴县中小企业高层管理者的培训对是存货控制需要考虑的重要方面,因此绍兴县中小企业在制定规划的过程中必须将绍兴县中小企业高层管理者考虑进来,这样能够加强存货控制意识。存货控制意识是中小企业长久发展的保证,绍兴县中小企业只有合理的绍兴县中小企业管理人员制度,才能够使绍兴县中小企业管理人员积极主动地进行工作,纵使绍兴县中小企业有健全的管理规章制度,优秀的管理人才,如果没有合理的生态文明管理制度,其他一切都是无稽之谈。所以要提高绍兴县中小企业生态文明意识才能提高存货控制长久的目的。
(三) 营运能力下滑
公司的营运能力处于下滑阶段,投资的项目也过于简单,资产的配置不合理,利润来源比较单一;经营环境导致了企业营运能力评价体系的变化 综观我国企业经营业绩评价体系的发展历程,我们不难发现,企业业绩评价指标的发展与改进是随着企业面临的经营环境的变化而变化的。企业面临的环境分为内部和外部两种环境。企业经营业绩的评价应该充分体现企业为实现其经营目标的管理要求,环境是影响目标实现的前提条件,企业的目标只有适应环境的变化,符合环境的要求,才有实现的可能。即企业的经营目标必须符合环境的要求,并根据变化了的环境,作出相应的调整,才有实现的可能,企业才有可能求发展。所以,作为体现企业经营管理目标要求的业绩评价体系的设计,也应该符合环境的要求,并根据环境的变化作出相应的调整,以实现企业的效益最大化,保证中小企业在变化的环境中有立足之地。
四、对策与思考
(一) 加强对应收账款的管理
新标准规则下会计分类使对应收账款的管理在深度和广度上发展到一个新的水平, 有利于从源头上遏制财政资金挤占、挪用、截留、浪费等违纪违法现象的发生。良好的管理机制是一个组织有序运营的根本保证。不仅对于企业如此,对于任何社会单位的有序运行也是如此。如果有健全的管理制度,那么新标准规则下会计分类必然会使财务管理收到良好的结果。管理机制包括两个方面:“软”因素和“硬”因素。柔性管理本身涵盖了有关理性、心理、思维、教育、激情、管理者魅力和无为而治等一系列思想。柔性管理的最大特点,在于它主要不是依靠外力,如发号施令,而是依靠人性解放、权力平等、民主管理,从内心深处来激发每个员工的内在潜力、主动性和创造精神,使他们能真正做到心情舒畅、不遗余力地为组织开展出来。柔性管理从模式运行来讲,主要分为两类:一种是外部进行的柔性管理,另一种是内部因素导致的柔性管理。外部柔性管理的原因大多由新的科学技术的广泛使用和新的管理理念在企业的实施所导致的。软的方面强调管理机制必须以人为中心,必须切实考虑到员工的实际需求,只有这样才能收到更好的效果。硬的方面要求必须有严明的规章制度,规章制度的制定不能单单的表现在纸面上或者口头上,必须将这些规章制度落实到实处,无论是员工还是高层管理人员违反了规章制度,都要受到相应处罚,那么在这种条件下新标准规则下会计分类必然会使财务管理收到良好的结果。
(二) 完善企业的存货管理
中小企业对存货管理人员实行柔性管理。柔性管理最重要的方面就是强调“柔性”,在中小企业店采购管理的过程中,更加强调人的重要性,更以人为中心,柔性管理是以人为中心的分权化的管理,它以研究人的心理和行为之规律为基础, 以尊重人的人格独立与个人尊严为前提, 以提高人的向心力、凝聚力与归属感为出发点。通过与其他的管理方式进行对比可以发现,其他的管理方式更注重目标和实现过程,而不考虑人的因素,因此在某种程度上会减少采购人员的积极性,并且增加采购人员的抵触情绪。由于中小企业过分的强调经济利益和目标,而忽视采购人员的利益,因此柔性管理被引入存货管理的范畴中来,最先是由日本丰田公司引入和使用的,并取得了非常良好的效果。同样为了提高采购人员的积极性,柔性管理同样可以应用到存货管理中来。存货管理中引入柔性管理对绍兴中小企业的员工的监督会取得很好的效果。
(三) 建立资金循环机制
优秀的绍兴县中小企业管理人员对绍兴县中小企业未来发展具有至关重要的作用。不仅能够提高财务管理意识,还能够建立良好的财务管理学习氛围。要完善资金循环机制,好的人才不可或缺。绍兴县中小企业管理人员培训的目标就是培养优秀的人才,以提升资金循环的效果,进而取得更好的积极效果。因此绍兴县中小企业管理人员培训是优秀的人才的保证,最终保证中小企业的健康发展。良好的资金循环机制是一个绍兴县中小企业健康发展的根本保证。如果绍兴县中小企业有健全的资金循环机制,那么绍兴中小企业财务管理必然会收到良好的结果。绍兴县中小企业的规范制度包括两个方面:“软”因素和“硬”因素。软的方面强调绍兴县中小企业必须以人为中心,在资金循环机制实施过程中,必须切实考虑到员工的实际需求,只有这样才能收到更好的效果。硬的方面要求绍兴县中小企业必须有严明的资金循环机制,资金循环机制不能单单的表现在纸面上或者口头上,必须将这些规章制度落实到实处,无论是村民还是高层管理人员违反了规章制度,都要受到相应处罚,那么在这种条件下企业财务管理才能收到预期的效果。另外需要注意的是,优秀的绍兴县中小企业管理人员对资金循环的引入具有至关重要的作用。不仅能够提高资金循环更好更健康的发展,还能够建立良好的财务管理学习氛围。
(四) 完善利润分配制度,兼顾企业各方利益
绩效评估包括很多方面,对于现代企业来讲,可以有企业绩效,员工工作绩效,产品绩效,虽然不同的绩效衡量企业运营的不同方面,但是它们都具有一个共同的特点,公正与实用。如果任何绩效考评标准不能够体现公正与实用,那么也不会取得良好的企业财务内控结果。例如,对于企业财务控制失去了公正,那么投资者会依赖错误的信息,这样对投资者等利益相关者的决策造成很大影响,员工的薪酬绩效评价若失去实用和公正,会导致员工消极工作,在某种程度上也会影响企业财务内控的效果。因此企业在构建绩效评价体系时,必须时刻体现体系的公正和实用性,绩效考核激励机制健全,,量化关键指标设置比较公平,沟通方便。只有这样才能在现阶段收到更好的企业财务内控结果。
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