摘要:对于中小企业来说,规模越小,会计工作可能越不健全,且他们的法制观念淡薄,有章不循,有法不依。企业管理者为了使自己的利益最大化随意操纵成本和利润,用利益诱惑或者使用权力威信使企业的会计从业人员屈服,让他们在企业的账面上弄虚作假,偷税漏税,账外设账,或私设“小金库”,以便造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象来隐瞒企业的实际经营活动。长久下去,势必会造成财会秩序紊乱影响到正常的社会经济秩序,阻碍了中小企业的健康长远发展。中小企业的成长过程充满风险,最终能成为大企业为数甚少。而会计管理制度的健全和规范是中小企业发展、壮大的必经之路。随着我国经济体制改革的深入发展,我国中小企业有了快速的发展,在国民经济中具有举足轻重的的地位。而我国中小企业要真正地承担起这一责任,就必须解决好会计管理的问题。但由于中小企业规模小,资金缺乏,技术含量低,加上传统体制和外部宏观经济影响较大等因素的影响,使其在会计管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。
要解决会计工作中的问题,必须要有良好的会计管理控制制度为基础企业在制定企业发展规划时首先要合理的规定会计组织的权利与职责,保证企业的管理能够顺利的进行。其次使企业内的各个部门或机构能相互联系提高企业各个部门的工作效率。最后就是制定合理科学的的规章制度,保证企业的财务工作能够做到有章可循,使任何人都不能够违反这个制度,严格对待,不搞特殊化,规范做好每一项的财务工作。
关键词:会计管理 控制
(一)会计管理的概述
1、会计管理的概念
会计管理概念的存在是建立一个具有中国特色的会计理论体系,这绝不是主观体验产物,而是基于对会计工作经验的总结。会计管理的概念是建立在会计是一种管理活动是一项经济管理工作,这一认识基础上,通常将的会计就是指会计工作。“会计管理”的概念,是建立在“会计是一种管理活动是一项经济管理工作”这一认识基础之上的。我认为,通常讲的“会计”,就是指的“会计工作”。有人说:“会计是理论和实践的统一,是会计学和会计工作的统一”,因此,在“会计”这个概念中,“包含了会计学和会计工作两个方面。”这种说法似乎不太科学。稍懂词法的人都知道,这叫做一词多义,“名义”就是多个概念:把多个不同义的概念混合在一起组合成一个概念,也是违反逻辑常识的。会计工作和会计学是实践和理论的关系,是两个紧密联系而又互相区别的概念。会计工作就是会计工作,会计学就是会计学,尽管它们都可简称为“会计”,但却不能混为一谈。正象有的同志说的那样“企业管理不等于企业管理学,计划不等于计划学,物资供应不等于物资供应学”一样,会计工作是一项实践活动,会计学则是一门学问。“会计”这一概念,是人们对会计实践的理论抽象。实践中有会计这种工作,人们把它抽象化形成概念,称之为“会计”。“会计”这个概念产生于会计工作,而会计学则是对会计工作的经验总结和理论概括。会计工作的历史源远流长。,从太古时期的共同体5到今天,上下已有几千年;而会计学的发展历史,则是十分短暂的,即使从1494年算起6,前后也不过几百年。在没有“会计学”的概念时,就有了“会计”的概念,显然就是指的会计工作。“会计管理”的概念,就是建立在“会计就是指的会计工作”这一固有的含义基础之上。
2、会计管理的特点
①对企业效益的评价将从狭隘的财务效益转向全方位的综合性效益,经营成果计算的重点将从利润计算向增值计算转变。与此相适应,对企业效益的评价,也应站在时代的高度,面向国际大市场,以为企业全面、长期地提高竞争力、发展能力奠定牢固基础为基本出发点。
②强调实现企业总体战略目标同取得竞争优势的密切结合。战略管理会计从确定战略目标、制定和实施战略计划,一直到战略管理业绩的监控与考评等所有环节(步骤),始终都是以形成企业的整体竞争优势为目标,它借助于对竞争对手的分析,综合运用货币性和非货币性指标,力图通过一系列战略性的管理活动而达到整体目标的一致性,并获得企业的竞争优势。
③具有明显的外向性。战略管理会计跳出了单一企业这一狭小的空间范 视角更多地投向影响企业的外部环境,这些外部环境主要包括政治形势、社会文化环境、自然环境、法律环境和经济环境带给企业的机遇或挑战。
④更注重长期、持续的发展战略。战略管理会计必须超越单一的期间界限,着重从长期竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向,它更注重企业持久优势的取得和保持,甚至不惜牺牲短期利益。
⑤采用战略性的业绩评价制度。战略性的业绩评价制度是将业绩评价制度与企业战略联系起来。由于一个企业的战略行为通常针对公司的具体形势和行业环境,所以各企业所采取的战略之间有着许多差异——严格来说,行业中有多少竞争厂商就有多少竞争战略。各个战略可以简单的归纳为两种模式:销售可持续性增长和盈利可持续性增长。
3、会计管理的目标
会计管理应着眼于企业长期发展和整体利益的最大化。当企业间的竞争已上升到高层次的全局性战略竞争时,抢占市场份额、扩大企业生存空间、追求长远的利益目标己成为企业家最为关注的问题。战略管理会计适应形势的要求,超越了单一会计期间的界限,着重从多种竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向,并且以最终利益目标作为企业战略成败的标准,而不在于某一个期间的利润达到最大。它的信息分析完全基于整体利益,不在乎一城一池的得失,更不会用集团利益去交换某个成员企业的利益,有时甚至会为顾全大局而支持弃车保帅的决策。战略管理会计放眼长期经济利益,在会计主体和会计目标方面进行大胆的开拓,将管理会计带入了一个新境界。
(二)会计管理存在的现状问题及对策
1、会计管理在中小企业中的的作用
中小企业对我国国民经济的发展起着重要的作用,然而中小企业的财务会计管理工作却存在人才缺乏、机制不健全等问题。目前,在中小企业会计管理工作中,还存在许多问题,使之会计管理部门难以发挥会计整体功能,影响企业管理及经营决策中发挥应有的作用。
2、会计管理存在的现状问题
在我国的国民经济体系中,中小企业是最具活力的部分之一,它们相对生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高等。但同样的中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制技术管理人员的缺乏生产设备落后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就目前的经营情况来看,资金缺乏仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。所以相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润,这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。导致了大部分中小企业的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。
①有章不循,有法不依。当前,中小企业正处于新旧体制转轨阶段,部分企业经营不佳,低效率、低效益现象普遍,不少企业会计机构人员站在个人或小团体利益上,不是如实反映企业经营活动,而是成为部分经营者营私舞弊、
掩盖真相的“合法”工具,造成企业不按规定建账、账目严重混乱,账外设账或造假会计凭证、会计账簿和会计报表,私设“小金库”,偷税漏税,使之会计基础工作有章不循、有法不依、弄虚作假、违规操作,隐瞒企业真实的财务状况和经营成果。
②重核算、轻管理。从工作职责和工作范围上看,会计人员只管完成自己职责范围的记账、算账和报账工作,与其他部门配合较少。从提供的信息上看,提供的产量、产值、成本、销售额、利润方面的数据较多。而对资金的如何有效利用、成本费用如何下降、盈利能力如何提高等等在企业管理深层次问题研究的较少。重核算、轻管理的现象普遍存在。造成会计部门与其他职能部门联系少,不能有效地发挥企业整体功能,改善企业经营管理,提高经济效益。
③会计核算方法简单,会计监督不力。会计方法的科学性与完整性,是全面履行会计职能的关键。目前,一些中小企业只重视察会计核算、记账、算账和报账,而忽视会计监督和会计分析。从会 计数据的来源上,对原始凭证的控制不够严格,不合要求的发票、收据、甚至白条都可以报销入账;从资产的管理与核算上,集中表现为管理制度不健全,导致账实不符、账账不符,影响了资产信息的真实性;在对负债核算上,对于企业应付账款类入账时间随意性较大,导致月末对资产、负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求;在收入成本的核算上,有些经营者为了获得更多的政治荣誉和经济利益需要,收入的确认和成本结算上随意性,亏损的可以做成盈利、盈利的可以做成亏损,当年利润可以埋伏到下年度体现,多计少算或少计多算现象普遍存在,形形色色的“经理利润”、“厂长利润”。有不少企业只重视会计核算,但核算方法简单,同时还忽视了会计监督,造成会计信息失真。
④现代化会计手段未能有效地利用。在目前的中小企业中有两类情况:一类企业仍然演用传统的手工记账、算账和报账,对现代化的会计后段不接受,墨守成规,财会人员没能从烦琐的手工劳动中解放出来,腾出较多的时间来研究企业的经营管理。另一类企业财会部门虽配备了电脑等硬件设施,但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺,大多数企业的会计电算化水平基本停留在以计算机代替手工记账阶段,所形成的会计信息只用于对外提供会计报告,而未能直接用于企业内部对经营业务的监督控制和经济决策分析,直接影响会计信息的准确性、信息披露的及时性、全面性和共享性。
⑤会计机构不健全。主要存在两方面的问题:一方面,一 些企业只设会计机构,而不设财务管理机构,而不设财务管理机构;有的企业不设会计机构,企业全部会计工作委托会计事务所代理,严重忽视了会计工作在企业经营管理中的作用。另一方面,一些企业会计机构不健全,会计人员配备不合理,财会人员的岗位责任制不明确、不落实,缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度,会计机构形同虚设,无法真正发挥会计管理工作在企业经营管理中应有的地位和作用,这与企业经营领导者不懂会计工作和对会计作用认识不足的有关。此外,会计人员自身的素质也亟待提高。中小企业会计工作中存在问题的对策
3、会计管理的对策
①摆正会计工作的位置。随着全球经济一体化进程不断加快,意味着我国企业必须遵照国际贸易规则开展贸易,国内中小企业与国外企业之间必将加速融合。会计作为国际贸易通用的商业语言,如果中小企业仍然把服务定位在企业经营领导者利益和企业眼前利益上,必然与市场经济及现代企业制度的建立相违背,不仅不能正确反映企业自身经济活动情况,而且更不利于国家宏观指导,从而导致失去贸易伙伴。因此,任何一个中小企业的会计工作都必须摆正其服务的位置,适应新的经济环境,运用合适的方式向投资者、债权人、外部利益关系人和政府公开其准确财会信息,适应经济全球化趋势,实行国内会计与国际会计接轨,增强企业会计信息的国际可比性。
②会计部门与其他管理部门紧密结合,加强互动。管理是一个由各要素组成的系统工程,会计部门是经济管理中的一个职能部 门。在中小企业的各职能管理部门中,除了会计部门外,还有生产与业务部门、技术开发部门、产品营销部门、人力资源管理部门、物资采购供应部门及物资保管部门等等。会计不是一个独立的系统,而是与其他管理系统紧密相关,会计以其自身的管理特点对其他管理系统起参谋和预测作用,只有会计信息有效共享,会计部门与其他各职能部门密切的结合,共同发挥作用,企业的管理工作就会再上一个新台阶。
③完善会计核算方法,加强会计监督职能。中小企业要完善
会计核算方法,应从会计基础工作入手,根据《会计法》和企业会计准则及各项具体制度的要求,从编制会计凭证、登记账簿到编制会计报表各个环节,都要客观、真实、及时、准确、明晰反映企业经营情况的会计信息。同时要加强会计监督职能,必须完善会计监督和分析。中小企业的会计监督可以从三方面进行:a对企业生产经营中基础性环节进行监督,运用会计方法,抓好成本管理、资金管理,才能提高产品盈利率。b对经营业绩进行考评,通过会计核算对企业财务状况、经营成果、现金流量信息等方面的揭示,才能对经营者业绩进行分析评价。c对物质利益分配的监督,只有充分利用会计信息,才能评估确定各类用工的分配,达到各类资源的合理配置,有效地发挥会计核算和监督的作用。
④运用现代化手段,为会计工作服务。全球经济一体化进程不断加快,使我国中小企业更具挑战性,灵活性、迅速和多变是企业发展扩要特点。企业的会计手段如果还停留在手工或半手工状态,参 与企业竞争就不可想象。这就要求企业实现会计手段的现代化,要求加大对会计信息系统的投入力度。首先,要改善硬件条件,及时配置电脑及设备,实现会计电算化,会计管理现代化,企业要给予物质条件上的保障。其次,会计人员与计算机软件开发人员要通力合作,结合本企业自身情况、业务特点和行业状况,进行应用软件开发,做到应用性和技术性相结合。同时,做好会计人员电算化操作培训工作,人人会应用会计软件,真正把会计软件的开发应用落到实处。再次,在企业内部建立会计信息网络,使企业内部其他管理部门共享会计信息,充分地把会计信息应用到各职能部门,为企业服务。
⑤建立健全会计管理控制制度。建立良好的会计管理控制制度是抑制、解决会计工作中存在问题的重要条件。中小企业财会部门应建立包括凭证流转程序、与各职能部门之间的联系方法、各财会人员的工作职责、违章责任等内容的岗位责任制。做到工作目标明确、职责具体、权责分明,保证财会人员在工作中有章可循。同时,更重要的是各项管理控制制度认真贯彻实施。制度的贯彻实施需要各职能部门密切配合,由财会部门牵头,企业负责人的大力支持。在各项控制制度实施过程中需要不断磨合,对不适合企业实际情况的条文、程序不断地进行修改。只有这样,会计在实际工作中,才能抑制问题的产生,产生出来的问题也会得到有效地解决。
⑥完善会计管理体制,提高会计队伍素质。中小企业要完善现有的会计机构。企业依法设置会计机构,明确会计机构职责与权限,增强会计人员责任感,建立和完善企业内部各项会计制度,促进会计
(三)发展新会计管理
1、新会计管理的概念
尽管传统的会计管理采取了以上的措施,但是仍然有很多问题还是解决不了,如会计信息失真、与资本市场(主要是指证券市场)衔接不利等问题。这时必然需要发展一种更加适合具有中国特色的经济的会计管理。
我国的一些经济管理学家,在今年召开的一次“企业管理现代化座谈会”上提出:要“建立起一套具有中国特色的、社会主义性质的、现代管理体系”,要“在国际上形成一个中国的管理学派。”11我想,我国的会计学家们,也应该有这样的雄心壮志。这个新方向在含有传统的会计管理的基本上来实现企业治理结构的创新,采取即符合我国国情又顺应潮流的“共同治理”的新方向。这就要成立审计委员会以及建立信息传送系统。成立审计委员会在西方发达国家,是否成立非执行董事组成的审计委员会已经成为企业治理结构完备与否的一个重要标志。在防止和发现财务报告欺诈方面扮演重要角色。对于每一个企业来说,它的治理结构模式可能不完全相同,但任何一个治理模式都离不开企业的信息网络支持。
2、新会计管理的应用
①成立审计委员会的应用
a、成立审计委员会可以弥补董事会的“功能缺陷”。在进行股份制改造中,很多企业都是为了满足法规要求而设立的,并未能真正执行其在受托责任关系中的基本功能。审计委员会的建立正是完善董事会功能的安排。
b、可以增强对企业内部人控制的控制。在职消费,短期投资行为,忽视融资风险和融资成本等等,都可以在审计委员会的严密控制之中。
c、可以增强社会公众对公开财务信息的质量的信心。
d、改变企业内部审计机构地位低下的现状,提高内审质量,发挥内部审计的作用。
②建立信息传送系统应用
一个方面是企业的各个相关利益主体需要什么内容的信息来帮助他们进行决策,更好的治理企业,也就是会计信息的具体内容;另一方面是如何建立一个合理通畅的信息传送系统,以确保企业财务会计信息能及时的、准确的流入到各个治理主体的手中,也就是会计信息的传递渠道。
3、具有新会计管理的中小企业在经济上的作用
企业要想提升成本管理在企业核心竞争力中得作用,就必须强化现代战略成本管理理念。企业管理者应与时俱进,冲破传统会计观的束缚,解放思想,要适应市场经济的发展,树立科技观念、成本经营观念、信息观念、成本体系观念、质量观念等新的现代企业管理观念。以及应用好新的会计管理能够现代企业的成本管理在不注重短期利益的同时更要追求企业持续健康发展,通过成本计量与管理等手段,根据企业的目标和企业所处的资源环境,采用新的会计管理发展模式,进而快速和合理的取得竞争优势。企业要建立一个完整的战略成本体系,使企业分散的资源得到整合与优化,发挥其最大功能。新的会计管理体系的建立使企业的生产和管理处于正常的模式状态,各部门各司其职,避免了部门分工的混乱,以提升企业的市场竞争优势。新会计管理体系的建立,首先通过信息传送系统能够很快的做到财务报告中的仓储价值和售出产品成本,低估和高估要控制在合理的准确范围内。根据外部的财务报告,成本会计体系通过分配产品成本来确定仓储价值和售出产品成本这一过程来完成的。其次,成本管理信息体系的子体系是营运控制信息体系,营运控制的重点是改进和探索执行活动的途径并关注应该执行的活动及其执行情况。
(四)总结
随着世界经济一体化趋势的不断加强,以及后经济危机时代的来临,中国在世界的影响力不断上升以及在世界经济的作用,中小企业所面临的经营环境日趋复杂,竞争也日益激烈,中小企业要想发展壮大,就必须摒弃自己的不科学的会计管理方式,要朝向新的发展方向发展下去;相信我国的中小企业会在这充满契机的经济趋势下茁壮发展,为我国的经济带来巨大贡献。
三、参考文献
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