浅谈企业财务信息化建设

摘要:企业财务信息化的构建与实施对我国企业发展和我国经济的发展都具有积极而深远的意义。近年来我国企业财务信息化发展和实施也取得了很大成绩，但是由于历史、制度、文化等多方面的原因，我国企业财务信息化在发展中也存在着许多的问题。本文详细分析了当前我国企业财务信息化建设中普遍存在的问题，并提出建设财务信息化的路径。

关键词：财务信息化分析对策

一、引言

随着电子信息产业的不断发展，信息化在社会经济中的运用越来越广泛。在经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，企业经营环境日益变化，企业之间的竞争更为激烈，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力。因此企业财务信息化是信息时代社会经济发展对企业发展提出的必然要求。

企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等经营资源紧密结合起来，准确及时地反应各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。

二、财务信息化相关理论概述

（一）财务信息化定义

国务院对信息化内涵作出更详细的宏观界定，指出“信息化是以信息技术广泛应用为主导，信息资源为核心，信息网络为基础，信息产业为支撑，信息人才为依托，法规、政策、标准为保障的综合体系”。[斯蒂芬·哈格，信息时代的管理信息系统[M]，北京：机械工业出版社，2005.112]伴随 ERP 和电子商务在西方企业的广泛应用，“财务信息化”的概念相伴而生，它是ERP 的重要组成部分。[吴文钊，企业信息化行动纲领--我国企业信息化方法论[M]，机械工业出版社，2003.45-46]“财务信息化”基于网络计算技术，帮助企业实现财务与业务的协同以及远程报表、报账、查账、审计等远程管理，实时动态会计核算与在线财务管理，实现集团型企业对分支机构的集中式财务管理和集团内部支持电子单据与电子货币。

（二）财务信息化的含义以及必要性

财务信息化的含义是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，利用财务信息平台整合信息，为企业的运营决策、管理决策、战略决策提供准确有效的财务信息[]。

第一，财务信息化系统建设有利于企业吸收国际先进的财务管理实践，改善企业会计核算和财务管理的业务流程。如财务信息化支持凭证的集中式审核，加快了期末关封账速度，提高了财务管理效率。

第二，财务信息化系统不仅将企业内部各模块充分集成，与供应链、生产制造等系统也能达到无缝集成。企业各项业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制，实现资金流、信息流、物流的统一。

第三，财务信息化系统强调面向业务流程的财务信息收集、分析和控制，能够支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。

第四，财务信息化系统能够更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务操作在内的各层次管理的需要服务。

（三）财务信息化的特征

首先，财务信息化具有信息化的特征。财务信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域.目前，在会计理论方面运用比较滞后，现阶段财务信息化依据的还是没有经过修正的传统会计理论体系,没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。而在会计工作、会计教育和会计管理方面，有不同程度的运用，可以说是起步晚、发展快、成效大，但是还不能真正达到财务信息化的水平。

然后，财务信息化具有集成性的特征。会计信息系统不仅包含基本的会计运算系统, 还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。这些系统最终为企业管理信息化的实现打好基础。信息集成包括财务会计和管理会计之间的信息集成、财务信息和业务信息的集成和企业组织内外信息系统的集成。

其次，财务信息化具有实时性的特征。当企业组织外部的数据和企业组织内部的数据一旦发生，相应的数据就能通过网络传递到会计信息系统中进行处理，使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成.间就可完成。

最后，财务信息化具有渐进性特征。现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性，这种能动性的体现是一个渐进的过程[ 罗伯特·斯库塞斯，管理信息系统[M]，东北财经大学出版社，2000.108

]。具体应分三步走：第一步，以信息技术去适应传统会计模式，即建立核算型会计信息系统，实现会计核算的信息化；第二步，现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为：传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改；从计算机到网络及从核算到管理，实现会计管理的信息化；第三步，以现代信息技术去重构传统会计模式，以形成现代会计信息系统，实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的财务信息化。

三、我国企业财务信息化存在的问题

（一）企业各级管理人员观念落后

目前大部分企业经营者对财务信息化缺乏足够的重视，认识片面，对财务信息化的本质没有从真正意义上认识清楚，他们只是被动接受会计信息化系统，没有充分认识到会计信息化系统对企业的经营管理决策所起的作用。一些小型企业的领导及财会人员计算机知识贫乏，对财务软件的功能和使用方法不了解，许多企业领导者仅把会计信息化当作树立企业形象的一种手段，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。还有一部分企业领导认为主要的精力和资金应放在产品开发、市场开拓、资金运作上，另外，从财务信息化系统建立开始，所花费的费用并不少，企业领导认为财务信息化是一项不经济的投资行为，只是一种消费。他们认为资金用于产品上可以卖钱，用于财务信息化建设方面难见效益，财务信息化可有可无。再有，企业的会计人员（特别是一些老会计）认为实行财务信息化就是以机器代替人工，可能对自身工作产生影响，失去学习电算化的信心与动力。

财务信息化对从业人员素质提出了更高的要求，需要他们具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识。我国很多企业会计人员与业务素质普遍偏低，许多企业的的财务信息化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。总而言之，企业的会计业务工作不够规范，会计人员结构不合理，其会计人员参与市场竞争的意识不够强烈，业务素质还不能适应企业发展的需要，因此很多企业会计人员还不能适应会计信息化和企业内部管理发展的需要。

（二）企业财务管理软件发展滞后

实施企业信息化战略，财务信息化的建设是核心。财务软件在企业的应用是随着财务信息化建设的发展而出现的。财务软件作为我国软件产业的一个组成部分其发展历程，发展现状既有与软件产业相同的部分，又由于其自身的特点而呈现出与其他软件产品不同的发展趋势。目前我国由于一些财务软件的功能单一、数据共享程度不高、财务软件之间的不兼容性导致了一系列的问题存在。从电算化软件的应用功能来看，目前绝大部分企业所采用的财务软件品牌主要有《用友财务软件》和《金蝶财务软件》，其次是《安易财务软件》、《浪潮财务软件》、《万通财务软件》、《新中大财务软件》和其他较小品牌的财务软件，如“速达”、“管家婆”、“学者”。[于玉林.信息技术与财务信息化的探讨.财会通讯，2001.7

]

企业财务管理软件发展滞后，开发的软件大多以满足用户现有管理方式下的业务管理需要为目的，在使用软件前并未对企业进行业务流程重组，并未要求企业改变以前不合理的管理流程，不是在引入最科学的管理流程之后再使用软件，而是让软件继续去适应旧的管理方法。这就导致缺乏贯穿在软件中的管理理念和整体思路。许多企业所购买的商品化通用财务软件只能满足企业暂时的需求，而随着企业管理水平的不断提高、会计业务处理的变动或新业务的出现，结合企业所处行业的特点和自身经营管理的独特要求，现有的财务软件很可能不再完全适应企业管理和决策的要求，从而不断地面临着二次开发，甚至还有被完全抛弃的可能。

（三）企业管理体制的制约

我国企业的组织管理体制与国外的跨国公司和大企业有很大区别。国外许多大企业的组织结构与我国的商业银行类似，是一种高度民主集中统一的组织管理体制，虽然企业规模庞大，但主要实行事业部制，或是总分公司体制。它为企业实行资金预算管理制度、加强财务的集中管理和资金的合理调配提供了体制基础。而我国多数大企业实行的是多级法人制，一些大企业中有几十个甚至上百个子公司，每个公司都强调各自独立的法人地位，这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司，同时，在有关法规不健全的情况下，大力推进财务管理的信息化建设必然会存在体制障碍。

（四）企业财务信息化管理制度薄弱

我国相当一部分企业并没有建立完整的财务信息系统和完善的会计信息化管理制度，也未能从根本上意识到财务信息化对企业生存和发展的重要性，由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分，从而使财务信息在企业决策和管理服务中的作用性上大打折扣。例如，有的企业信息化制度不完善，在人员管理方面存在岗位职责不明确，沿用原来手工会计信息系统的岗位，岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人；在操作管理方面没有严格的操作规程，未经培训，没有取得合格证的人上机操作；在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员可以随意变动系统参数；在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档的现象。

四、我国企业财务信息化建设的实施及对策

（一）企业各级人员要转变企业经营观念

财务信息化是对传统会计的一次历史性变革，它的到来改变了传统会计复杂的工作内容，带来了更为行之有效的工作方法。财务信息化是企业财务工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此对于我国企业而言，因此无论是企业领导还是会计从业人员都应该在思想上高度重视财务信息化。要充分认识到实施财务信息化可以更为有效的对企业财务人员进行监控，从整体上保证企业财务的正常发展，极大地提高了经济信息的使用价值，从而提高决策的准确性。此外，企业领导从思想上接受财务信息化，大力支持财务信息化的实施和运作是企业顺利实施财务信息化的关键。因此要加大宣传力度，使他们认识到会计信息化辅助企业高层决策的重要性，了解实施财务信息化的流程及要求，以便他们更好地领导企业的财务管理信息化工作，从总体上加强对信息化的管理。同时要在本企业内部要设有专门负责财务信息化实施的主管领导，并对实施效果负责。全体会计人员也要不断树立学习意识，不断提高自身素质，为企业发展提供智力支持。

（二）创新企业财务软件

我国财务软件何去何从，这是在我国加入了WTO之后对我国财务软件工作者提出的新课题。财务软件的宗旨是为企业管理提供服务，企业的管理模式，管理水平决定软件的功能设计。建立企业财务管理信息系统无论是对用户企业，还是软件企业都是一项全新工作，再好的财务管理软件，都必须组织二次开发，只有融入企业的管理理念并符合企业实际的统一财务管理软件，才能真正达到加强企业财务管理的目标要求。

（三）加大对企业信息化建设的政策支持

国家政策的正确引导给全国企业会计信息化的实施与发展提供了强大的推动力。为实现企业财务信息化管理创造良好的政策环境。为尽快缩小我国企业与发达国家的差距，政府有关部门应抓紧制定软件行业的发展规划，并从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度，按行业制定有关标准和产品编码，加强产业政策的引导和企业信息化建设的专项资金投入。同时政府要加强对会计信息化的宣传与引导工作，完善会计信息化的相关标准和法律法规等，为会计信息化的发展提供良好的外部环境。

（四）完善企业财务信息化管理制度

信息化是一个长期的、逐步深化、不断完善的过程, 严格、有效的会计信息化管理制度是企业会计信息化安全运行的基本保障。建立严格的内部管理制度，管理制体系一般包括[首都经济贸易大学会计学院，财务理论与实践研究(第四辑) [M]，立信会计出版社，2006.110]: ( 1) 人员管理制度。主要是对会计信息化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。(2) 操作管理制度。主要包括操作规章、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。(3) 数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。(4) 系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度。企业要建立健全财务会计信息化管理的各项规章制度，必须遵循权限分离、互不兼容的原则、安全、保密原则、内部防范原则、相互制约原则，规范及完善电脑机房的系统备份制度、管理制度、软硬件维护制度、软盘管理和记账凭证交接、电算化档案管理制度和系统操作记录制度、更正的记录和错误登记制度，从而确保会计信息化工作顺利进行。对于管理上的混乱，各级财政部门要加强对会计信息化规章的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计信息化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计信息化的管理制度，以确保会计信息化的正常运作。管理制体系一般包括: ( 1) 人员管理制度。主要是对会计信息化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。(2) 操作管理制度。主要包括操作规章、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。(3) 数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。(4) 系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度。

五、结论与展望

随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，企业经营环境日益变化，企业之间的竞争更为激烈，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力。财务信息化的基础理论是一门新兴的边缘学科, 其实践性强于理论性，财务信息化建设逐步的成为了企业信息化的基础和核心部分。我国企业会计信息化的有效实施有赖于企业本身及外部的共同努力。从企业本身来讲，要端正态度，对待财务信息化要有正确的认识，无论是企业负责人，还是会计人员都要恪守职责，同时不断提高职业素质。从企业的外部即其所处的社会环境、经济环境来讲，在企业生存发展的外部环境中，政府相关部门要做好宣传、监督工作以促进财务信息化在实施中发挥预期的效果。这样才能保证财务信息化在我国企业中的不断发展，保证我国企业的财务管理和发展壮大。

六、参考文献：

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[7] 首都经济贸易大学会计学院，财务理论与实践研究(第四辑) [M]，立信会计出版社，2006.

[8] 斯蒂芬·哈格，信息时代的管理信息系统[M]，北京：机械工业出版社，2005.