摘要:财务信息化的建设具有十分重要的意义：实现信息的整合与共享，打破信息孤岛的局面；实现对财务的集中监管，实时掌握经营状况的信息，做到计划、控制和监督相结合的财务监管，为存在的财务和管理问题提供决策支持；实现财务管理现代化以及工作方法和手段的创新，是转变财务管理职能、实施全面预算控制的基础：信息化建设采取的是统一规划、财务先行、逐步建设的方式，这为企业整体的信息化提供了基础，积累了经验，降低了风险。财务信息化的最重要的运用，是使系统及时反馈的有用的信息能够辅助领导者进行决策，财务信息化能在很大程度上促进整体管理的提升，实现资金管理的集中，使之实现资源的最优配置与利用。

本文以浙江省宁波市天安电气集团为例，结合具体企业实施信息化的实践，叙述了公司实施信息化的需求分析和实现方式，以及效果评价，主要就信息化建设中出现的问题进行了详细的探讨。通过分析和研究，本文结合案例对信息化情况进行了创新描述，总结提出了影响财务信息化实施的问题，并就完善财务信息化提出一些对策。

关键词：财务管理 信息化 影响因素 对策

一、财务信息化相关理论概述

（一）财务信息化的相关概念

财务管理信息化——财务管理信息化是一个比较新的概念，它是在大财务观的基础上提出的，是指企业以业务流程重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，整合企业的资金流、信息流和物流为一体，形成现代财务管理与现代信息技术的整合并进而建立开放的财务管理信息系统，起到控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息，提供经营预测、决策、控制和分析手段，实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力。前面提出的网络财务和网络会计仅为财务管理信息化其中的一个部分。财务管理信息化是在它们的概念、内容和特点的基础上所进行的延伸和扩展，比会计电算化和会计信息化涉及的范围更宽广，可以将会计和财务的工作均实现统一规划。财务管理的信息化要求企业能够利用信息来支持决策，通过与整合企业的各个系统，达到整体信息化。

（二）财务信息化的发展意义

财务信息化主要有以下几点功能：

1、财务信息化实现了远程处理和集中式管理

大型企业尤其是集团企业可通过计算机网络对所有的子公司和分支机构实现远程的财务监控，及时准确的掌握生产经营情况。利用网络还可实现对数量众多的财务数据进行集中化处理，集中调配资源。财务信息化增强了财务信息的时效性，帮助企业在不断变化的竞争环境中迅速反应，提高企业的市场竞争力。

2、财务信息化拓展了财务管理的空间

互联网时代，企业的生产经营依赖于处在产业链上下游的供应商和客户，同时还受行业和区域经济发展的影响，信息化的财务管理可使企业实现面向供应商、客户、政府相关部门等直接采集有用的信息，开始更多的关注整合外部资源。过去依靠单机或局域网中的少数个体参与财务决策，通过信息化己变成由各地相关人员通过网络互动共同决策，这种空间上的拓展使财务管理走向全面化。

3、财务信息化加快了财务管理的时效

企业内部的协同、与供应链的协同、与社会部门的协同的财务管理方式能够消除财务活动与业务活动之间的时间差，从根本上改变了财务信息与业务活动不对称的状况，实现了企业有限资源的优化配置。网络条件下的财务管理的信息数据的处理是实时的，无论关联业务发生在企业内外，一旦确认都将存入相应服务器，并自动送达财务信息处理系统转化为财务信息，相关部门就能根据上级领导的实时决策及时调整和部署经营活动。也就是说，财务信息使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况，做出具有准确性和时效性的决策。

4、财务信息化提升了财务管理的效能

财务信息化对企业财务管理效能的提升主要表现在：企业的信息载体变成网络上的实时数据，上市公司在网站上放置反映企业经营的相关财务报告，投资者及股东们就可以随时随地查阅这些信息，掌握企业的运行状况：远程交易或网上交易的结算可直接用电子货币划转，提高了交易活动的效率，而且降低了企业资金成本；只要将计算机联网，不论何时何地，日常大部分的工作都可在网上完成，这就提高了工作效率，从而降低了企业运营成本。

二、天安电气集团财务信息化管理现状分析

（一）天安电气集团有限公司简介

天安电气集团是一家变配电装备制造企业。自1969年创立至今，企业已拥有2家省级研发中心、10大专业公司、70个营销驻外机构、总资产41.5亿元、员工3500人的大型企业集团，是行业最具影响力的龙头企业之一。目前建成五大基地包括浙江象山的天安集团总部和输变配电设备制造基地，宁波研发中心和试验检测中心，上海研发中心和配件制造基地，衢州研发中心和配件制造基地，北京研发中心和河北丰宁设备制造基地。

（二）天安电气集团信息化经验总结

近些年，在国家进一步加大改革开放力度的有关政策的推动下，宁波市通过及时调整发展思路和目标，以建设沿海开放城市、旅游和商贸中心为契机，经济建设的步伐明显加快。在地区间竞争日益加剧的形势下，新一轮产业结构调整正在不断的进行规划和实施，而天安电气集团更是受到了来自行业内外更大的竞争压力：成立时间虽然长，综合能力不足，竞争力还不太强。本人根据在该企业实习过程中所见所闻和体会，天安电气集团实施财务信息化前的情况总结起来，主要存在以下几个方面的问题：

传统的财务管理理念占主导。公司财务人员的观念还是传统的管账、管钱，许多活动仍停留在事后算账、事后报账的滞后的状态。这种发展落后的传统财务理念严重的制约了企业的发展和社会竞争力，所以因循守旧的工作观念必须转变，要清楚的了解到现代财务管理不仅仅是记账、编制财务报表，更应该是贯穿于经营活动全过程的三大方面——资产的经营管理、投资管理和融资管理。

信息不能准确及时的辅助经营决策。尽管公司内部有计算机辅助财务工作，但财务部通常是。闭门。工作，经济事项发生了，再进行登记算账。财务人员80%以上的时间都耗费在经济业务发生之后，按照会计语言记录交易和做账，把精力主要集中于完成规章制度所规定的岗位职责，而忽略了一项更为重要的隐含的财务职责一为领导者提供重要、及时、准确的财务信息，对公司的生产经营活动进行决策。

缺乏有效的信息管理集成系统。公司以往只是针对某项业务建立起一个专门的管理系统，但也只是单纯的如会计、人事、采购、销售等互无关联的独立的系统。缺乏统一的规划，没有规范的基础，更不用说创建一个高效的信息集成环境。各职能部门之间的信息不能相互交流和沟通，每个部门都如同一个。信息孤岛。达不到信息的共享。没有高度集成的信息化系统，就无法做到对供、产、销和人、财、物等信息实时准确的知晓，这将会严重阻碍公司整体运作效率的提升。

三、天安电气集团财务信息化管理控制与评价

（一）财务信息化预期目标

天安电气集团目前面临着日益突出的矛盾，以及种种经营管理困境，使得原有的。软硬件。已不能满足新产生的需求。天安电气集团对财务管理信息系统的要求已上升到新的高度：

1、保障基础性会计工作的高效率完成

天安电气集团缺乏高效系统的辅助，导致基础性的财务工作任务繁重，财务人员工作效率也是日益低下。在基础性的会计工作中，成本、应收应付账、固定资产等核算较为复杂，降低重复核算以减少工作量，提高工作效率，已经成为财务管理工作的燃眉之急。天安电气集团有限公司财务信息化的规划阶段，要特别注重提升效率和质量。

2、实现企业资金的集中管理，并满足资金灵活运用的需要

如何实现资金高效利用、如何加强资金监管控制，己是当前天安电气集团财务管理工作的重心。天安电气集团财务管理当前状况和未来趋势，使得财务的管理要满足总部对资金的统收统支，部门有一定数额备用金等具有规范又不失灵活性的要求。

3、完善全面预算管理体系，加强事前预测、事中控制和事后考核

天安电气集团财务的预算方案，首先必须要服从整体预算的原则和方向，在此基础上，再发挥财务信息系统的编制、调整、控制、执行、分析等全面预算过程的功能，支持多方案的预算，这样就会使公司能够制作出灵活可变的计划预算，既能适应瞬息万变的境况，还能预测未来发展，大大提升了企业适应竞争环境的能力。

4、数据高度共享，加强公司内部的监控和审计

当某项业务发生时，其相应的数据就会。流入。财务管理系统，再以较完整的信息形式呈现，上级领导要对该项业务进行监控时，就可以直接在线查询、决策和处理。财务系统随时抽查，若偏离大方向，就要立即告知相关人员。通过实施信息化，可以达到财务、业务的一体化建设。

5、网络技术的全面应用，良好的可扩展性和融合性

对天安电气集团来讲，除了要达到对财务的全面监控外，另外重要的就是创立良好的办公自动化、业务处理系统的环境，要求必须基于简单、方便、高效的浏览器界面。通过运用先进的高科技手段，要能够满足异地办公的需求。可扩展性和融合性，也是要求财务系统能持续满足公司未来发展新出现的需求，而且还能够与其他的商业应用软件实现很好的挂接。

（二）财务信息化项目实施过程

任何项目的实施都需要有清晰的步骤，为自上而下的由高层管理者和项目组进行组织规划，带领以各职能部门和生产车间的业务骨干组成的中间执行层实施与试行，再推广到具体岗位的员工的全面应用与反馈。

（三）财务信息化预期效果分析

对于天安电气集团总部来说，实施财务的信息化，建立了集中监控和管理体系，实现了全天实时动态的查询和监控各生产基地和子公司的财务核算及资金运作的情况，使整个管理机构变成了整个企业的管理中心、成本中心和利润中心，大大提高了做出的决策的正确性和可靠性，确保了资金运作的低风险和高收益。财务管理的信息化建设，不仅改善了财务工作，而且对企业的整体管理产生了调节和促进作用，带来了许多管理方面的收益：

1、业务流程合理化，管理流程规范化

实施财务信息化，首先要做的就是对业务流程进行分析和优化，对流程进行再造或者重组，再进行。另一方面，财务信息系统的使用，又可以反过来促进业务流程的发展，使流程变得更加清晰、易于掌握和操作，所以说，这两种活动是相辅相成、互相促进的关系。由于信息传递的实时性，企业内部的经营管理者易于及时获取各事项准确的数据，计划的制定和实施有了事实依据和数据说明，总的说来就是，信息系统的运用，使业务和管理变得客观化、规范化，也促进了企业管理流程日趋合理化和规范化。

2、绩效监控动态化，管理改善持续化

财务信息系统的投入使用，使公司的所有业务都纳入信息化数字化的管理流程中，各种业务数据和信息实时进入信息系统，实时反映再现，绩效也会随时得到更新和体现。公司管理层可随时随地监控经营活动，掌握公司的全局信息，及时发现和解决其中存在的问题，信息系统成为管理持续改善的有利保障工具。

3、竞争策略转向持续创新

以往的竞争主要是着手于成本，尽量降低产品的生产成本，以提高获取利润的空间。而今的竞争己转向知识、创新等方面，如加大高科技含量、设计人性化、创意营销等。财务管理信息系统能够持续的改进那些不符合企业发展的因素，引进新观念新方法，来进一步的促进企业的管理的发展。

4、管理方式转向信息化管理

在管理手段上，信息化项目的实施，使企业内部的各项工作由传统的单纯依靠人工，转向技术型的机械化管理。有了信息系统的应用，各部门负责人员可随时随地录入和查看相关新信息和数据资料，各级管理者获取信息的准确性、及时性和可靠性都有了强有力的保障，从而使企业快速、敏捷的应对各种内外风险变得现实。

四、天安电气集团财务信息化的建议

（一）加强对企业经营者的培训

大力推进企业财务信息化建设首要的是解决企业领导者的观念问题，对领导进行培训十分重要且必要。行业协会、政府相关部门、企业家联合会等组织和机构要注重发挥其自身的特点和作用，利用机会向企业的领导宣传推广信息化等相关知识和成功案例等信息，为信息化的推广建设引导社会舆论走向、营造信息化环境。企业信息化涉及到国家政策法规、社会宏观环境、企业管理基础、领导观念意识、员工素质等诸多方面的影响和制约。欲建立一个适合企业的信息系统必须抓住核心，讲究方法策略，脚踏实地有步骤的实施。实施信息化，核心和基础是实现财务的信息化，以财务管理的信息化带动整个企业管理的信息化，财务管理的信息化可实现财务系统与供、产、销等系统的数据共享、管理统一，为整个企业信息化的成功积累经验、奠定坚实基础。

（二）推进企业之间的交流与合作

财务管理的信息化有着十分重要的战略意义，它不仅仅是某个企业的事情，还关系到企业界财务管理水平的信息化建设的水平和速度。它能增强我国企业的核心竞争力，使之成为积极参与国际竞争的现代化新型企业。对于软件公司和企业用户来讲，科学的、合适的信息系统的开发和建造，是一项艰巨的、但有着长远利益的重要任务。软件公司擅长的是技术方面的研究，而企业则更了解运行环境和管理理念，要是二者能够联手合作开发信息化软件，发挥各自的优势，研发出完善的财务信息化软件，只是时间问题。这期间可能要经历时间较长，如果没有对企业用户的自身文化或者经营流程考虑周详，就必须对财务信息化软件组织二次开发。信息化的推进，不仅要依靠上面的两种力量的融合，还要依靠社会大环境中许多相关的部门，如行业协会、政府部门、企业家联合会等的作用，集合各方力量进行联合攻关，寻求机会加强各方交流合作，实现互利多赢的局面，这为我国企业的信息化建设提供了良好的发展途径。

（三）加大对信息化建设的政策支持和资金投入

为尽快提高我国企业的信息化发展水平，除了企业自身的发展与建设外，政府相关部门也要给企业的财务信息化建设创造良好的政策环境。由政府主管经济和法规的相关部门，参考我国多数企业的发展实力和现阶段我国的基本国情，来制定软件行业、信息产业的发展规划和一些扶持政策，鼓励高新技术产业的研发与推广应用。对于增强我国企业的核心竞争力、提升我国的大型企业走出去参与全球经济竞争的能力方面，国家应制定出企业及产品等的行业标准，如质量认证、产品编码等，同时要加强企业信息化建设的专项资金投入和相关产业政策的引导。

（四）实行财务信息化与企业信息化的配套建设

财务是一个企业生产运作、经营管理的重要组成部分，财务管理是企业管理的核心，所以财务管理的变革关系到企业的经济效益和综合竞争力。财务信息化的建设，除了要建立财务管理信息系统，还要涉及到规划整个管理信息系统的方面。也就是说，财务管理的信息化只是实现整个企业信息化的初步建设，企业信息化要以企业中最重要的财务管理这部分的信息化来带动，财务信息化时就要考虑到企业整体信息化，从而避免资金的重复投入而导致的企业人力和物力的极大浪费。所以，从全局的角度分析，必须要进行整体的战略规划，再对总规划进行分解，变成战术性的、分阶段的局部规划，例如先财务再人力、生产（供产销）循序渐进的实施信息化。总体规划必不可少，它起到统领全局、明确发展方向的重要作用，如果没有整体观念，只是为各部门建造起各自独立的子系统，这样发展逐渐的下去，最终实现整体的信息化定会存在极大的投资风险。

（五）构建企业财务信息化的价值链

企业实行的企业管理信息化和财务信息化，不能简单的理解为用机械取代手工、把网络技术引入传统管理。信息化是利用网络技术和管理新思维，进行流程重组与再造等活动，目的就是使企业的价值链增值，也就是说，信息化本身并不是最终目标，它只是提高生产、经营、沟通等活动的效率的主要手段和方法。财务管理的信息化可以理解为：财务为先导、价值和成本为核心、管控购产销和降低间接费用为表现、提升生产经营效率和实现利益最大化为目标。在外部，企业要注重与其他关联企业进行信息的交流和技术的合作，最好的方式是与供应链上下级结盟，相互间的信息、成果实现共享，以最佳的供应链优势打败竞争对手，赢得竞争的主动权。

五、结语

天安电气集团通过财务信息化的建设，在许多方面获得了十分明显的效益和优化，它实现了财务数据信息的时效性、通用性和可比性，提高了财务的实时核算和全面预算管理的能力，提升了价值评估与控制能力以及整体运作效率等等。天安电气集团的实践表明，现代企业应树立信息化观念，重视信息化规划；重视人才的引进与培养，提高员工参与度；密切与财务软件公司的合作；企业应严格执行并长期坚持信息化建设。天安电气集团信息化建设的过程中，有些经验和启示，可为其他公司的财务信息化建设提供参考。

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