摘要：随着信息化及科技的迅猛发展，财务管理信息化必然会取代传统的财务管理方法，并为企业提供全面、及时的信息，有效提高企业内部财务管理工作的效率与质量，增强企业的竞争力。本文分析了财务管理信息化的必要性，并就其在发展进程中出现的问题，提出了自己的一些思考。
关键词：财务管理信息化、优势、问题、思考
一、概述
（一）财务管理的现状
1、财务管理的起源
企业财务管理大约起源于15世纪末16世纪初。当时西方社会正处于资本主义萌芽时期，地中海沿岸的许多商业城市出现了由公众入股的商业组织，入股的股东有商人、王公、大臣和市民等。商业股份经济的发展客观上要求企业合理预测资本需要量，有效筹集资本。但由于这时企业对资本的需要量并不是很大，筹资渠道和筹资方式比较单一，企业的筹资活动仅仅附属于商业经营管理，并没有形成独立的财务管理职业，这种情况一直持续到19世纪末20世纪初。
2、财务管理的发展
财务管理也不是一蹴而就的，而是根据生产力的发展，企业规模和贸易范围的不短扩大，先后经历了筹资财务管理时期、法规财务管理时期、资产财务管理时期、投资财务管理时期、财务管理深化发展的新时期。特别是在20世纪70年代末，企业财务管理进入深化发展的新时期，信息管理愈加朝着国际化、精确化、电算化、网络化方向发展。
① 筹资财务管理时期
19世纪末20世纪初，工业革命的成功促进了企业规模的不断扩大、生产技术的重大改进和工商活动的进一步发展，股份公司迅速发展起来，并逐渐成为占主导地位的企业组织形式。
当时公司财务管理的职能主要是预计资金需要量和筹措公司所需资金，融资是当时公司财务管理理论研究的根本任务。
② 法规财务管理时期
1929年爆发的世界性经济危机和30年代西方经济整体的不景气，造成众多企业破产，投资者损失严重。为保护投资人利益，西方各国政府加强了证券市场的法制管理。
此时财务管理面临的突出问题是金融市场制度与相关法律规定等问题。财务管理首先研究和解释各种法律法规，指导企业按照法律规定的要求，组建和合并公司，发行证券以筹集资本。
这一时期的研究重点是法律法规和企业内部控制。30年代后，财务管理的重点开始从扩张性的外部融资，向防御性的内部资金控制转移，各种财务目标和预算的确定、债务重组、资产评估、保持偿债能力等问题，开始成为这一时期财务管理研究的重要内容。
③ 资产财务管理时期
20世纪50年代以后，面对激烈的市场竞争和买方市场趋势的出现，财务经理普遍认识到，单纯靠扩大融资规模、增加产品产量已无法适应新的形势发展需要，财务经理的主要任务应是解决资金利用效率问题，公司内部的财务决策上升为最重要的问题。在这一时期，以研究财务决策为主要内容的“新财务论”已经形成，其实质是注重财务管理的事先控制，强调将公司与其所处的经济环境密切联系，以资产管理决策为中心，将财务管理理论向前推进了一大步。
④ 投资财务管理时期
第二次世界大战结束以来，科学技术迅速发展，产品更新换代速度加快，国际市场迅速扩大，跨国公司增多，金融市场繁荣，市场环境更加复杂，投资风险日益增加，企业必须更加注重投资效益，规避投资风险，这对已有的财务管理提出了更高要求。60年代中期以后，财务管理的重点转移到投资问题上，因此称为投资财务管理时期。在此时期，现代管理方法使投资管理理论日益成熟，主要表现在：建立了合理的投资决策程序；形成了完善的投资决策指标体系；建立了科学的风险投资决策方法。
1972年，法玛（Fama）和米勒（Miller）出版了《财务管理》一书，这部集西方财务管理理论之大成的著作，标志着西方财务管理理论已经发展成熟。
⑤ 财务管理深化发展的新时期
20世纪70年代末，企业财务管理进入深化发展的新时期，并朝着国际化、精确化、电算化、网络化方向发展。
（二）信息技术的现状
信息技术（Information Technology，简称IT），是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术（Information and Communications Technology, ICT）。主要包括传感技术（遥感技术）、计算机技术、微电子技术和通信技术。
随着信息化在全球的快速进展，世界对信息的需求快速增长，信息产品和信息服务对于各个国家、地区、企业、单位、家庭、个人都不可缺少。信息技术已成为支撑当今经济活动和社会生活的基石。在这种情况下，信息产业成为世界各国，特别是发达国家竞相投资、重点发展的战略性产业部门。在过去的10年中，全世界信息设备制造业和服务业的增长率是相应的国民生产总值（GNP）增长率的两倍，成为带动经济增长的关键产业。其中美国经济在近10年的持续快速增长中，年均GDP增长3.6%，而电子信息产业对GDP增长的贡献为1.4个百分点。可以毫不夸张地说美国经济的持续增长得益于信息技术的支撑和信息产业的带动是不为过的。
1、信息技术的分类
按表现形态的不同，信息技术可分为硬技术（物化技术）与软技术（非物化技术）。前者指各种信息设备及其功能。后者指有关信息获取与处理的各种知识、方法与技能，如语言文字技术、数据统计分析技术、规划决策技术、计算机软件技术等。
2、信息技术的主要特征
有人将计算机与网络技术的特征——数字化、网络化、多媒体化、智能化、信息技术、虚拟化。由于当前信息技术的数字化、智能化的科学性，及当今信息技术的工具设备的先进性，技能的熟练性，经验的丰富性，使得作用过程的快捷功能高效。
由于信息技术的服务主体是信息，核心功能是提高信息处理与利用的效率、效益。由信息的秉性决定信息技术还具有普遍性、客观性、相对性、动态性、共享性、可变换性等特性。
3、信息技术主要面临的风险
信息也不是完美无瑕的，其技术风险大致包括如下5方面内容：
①完整性风险（integrity risk）。即数据未经授权使用或不完整或不准确而造成的风险。这种风险通常与用户界面的设计、数据处理程序、灾害恢复程序、数据控制机制及信息安全机制等有关；
②存取风险（access risk）。即系统、数据或信息存取不当而导致的风险。在互联网和电子商务日益普及的今天，存取风险是企业面临的主要威胁之一。存取风险主要与业务程序的确立、应用系统的安全、数据管理控制、数据处理环境、网络安全、计算机和通信设备状况等有关；
③获得性风险（availability risk）。即影响数据或信息的可获得性的风险。主要与数据处理过程的动态监控、数据恢复技术、备份和应急计划等有关。
④体系结构风险（infrastructure risk）。即信息技术体系结构规划不合理或未能与业务结构实现调配所带来的风险。主要与信息技术组织的健全、信息安全文化的培育、信息技术资源配置、信息安全系统的设计和运行、计算机和网络操作环境、数据管理的内在统一性等有关；
⑤其它相关风险（other business risk）。即其他影响企业业务活动的技术性风险。主要与信息技术对业务目标的支持、业务流程周期、存货预警系统、业务中断、产品信息反馈系统、业务的流动性管理等有关。
也正是这五个方面风险的存在使得历史上发生了一系列案例，这些事件无一不为当事人或企业带来了严重的经济后果，使得我们不得不对财务管理的信息技术化的利弊进行必要的思考。
（三）财务管理信息化的现状
随着数学方法、应用统计、优化理论与电子计算机等先进方法和手段在财务管理中的应用，公司财务管理理论发生了一场“革命”。财务分析向精确方向飞速发展。80年代诞生了财务管理信息系统。
90年代中期以来，计算机技术、电子通讯技术和网络技术发展迅猛。财务管理的一场伟大革命——网络财务管理，已经悄然到来临。
二、财务管理信息化的优势
（一）财务管理信息化可以提高企业的工作效率。
传统的手工记账工作比较繁琐，容易出错，财务管理信息系统可以避免这些缺陷，因为财务信息系统可以将输入计算机的物料信息直接生成凭证，当材料出库时系统也会即时产生会计凭证。这一系统大大的简化了会计的工作流程，节省了财务人员登记账簿、计算余额、汇总记账凭证、账账核对的工作时间，极大的提高了工作效率。
（二）财务管理信息系统可以实现实时动态的财务管理。
财务信息系统可以通过网络技术动态的跟踪每一项经济活动，从而使每一笔业务发生时，都能够成为经过处理的动态财务报表，及其财务报告等会计信息，提高了会计信息价值，并且避免了企业由于财务监控力度不够所带来的营运风险。这样，财务管理人员或企业的领导者就可以随时了解企业的财务状况，从而迅速的做出决策，从而实现财务决策最优化。
（三）财务管理信息化可以实现远程操作。
在网络环境下财务管理信息系统可以采用网上银行、网上报税、在线支付、电子货币等结算等手段，使企业的资金流动时间越来越短，提高资金的利用率。企业的高层管理人员可以通过网络对企业的财务状况进行远程监控，对数据进行远程处理、远程查账、远程审计，而企业的基层财务人员则可以进行远程报表、报账等操作，进一步实现了信息共享，避免了信息孤岛的局面。
三、财务管理信息化可能产生的问题
（一）财务数据面临安全风险。
1、计算机化安全风险
财务信息安全风险在计算机化的环境下，财务信息的保密性特征与财务信息公开性特征相矛盾。一方面，财务信息属于机密信息，另一方面，财务信息又依赖计算机，在利用计算机实施财务管理的同时，将自己也暴露于风险之中。信息安全风险包含财务信息泄密和被恶意篡改，甚至被删除，给财务计算机化使用者造成较大损失。
2、管理安全风险
管理安全风险是指由于相关人员缺乏信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失等。很多财务工作人员普遍对病毒的危害性认识不够，有的工作人员任意从互联网上下载资料，在局域网和互联网之间交替使用移动硬盘、优盘等，将计算机病毒带入财务系统中。
如在2006年2月底，各大报刊开始报道安全软件厂商McAfee公司丢失了其数千名现有员工和前员工的个人数据。那些数据包括社会保障号、工资单数据以及股票期权等资料。
显然，在几个月之前，负责审计McAfee公司帐目的德勤会计师事务所的一位员工在搭飞机的过程中将一张光盘连同其他一些音乐CD一起遗忘了飞机座位的袋子中。
那张未加密的光盘上保存了McAfee公司在2005年5月之前聘用的所有美国和加拿大员工的资料。总共大约有9290人。虽然这起数据泄露事件最后没有引起重大损失，但是疏忽大意仍是一个很坏的习惯。
又如，2007年在美国俄亥俄州发生的一切人为引起的州政府实习生丢失了磁带事件，也是一起管理风险安全事件。
3、非法入侵风险
在网络环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开链接。因此，财务部门在实现网络化管理的同时，很难避免非法侵扰。一些人可能出于各种目的，有意或无意地损坏网络设备，网络（局域网、广域网）上对管理系统进行黑客程序的测试运行等活动，都对系统造成极大破坏。黑客活动比病毒破坏更具目的性，几乎覆盖了所有的操作系统，包括财务系统。
如关于数据泄漏方面的著名案例：1997年发生在TJX公司的史上最大密钥失窃泄密事件,TJX公司是TJ Maxx、Marshalls和A. J. Wright等的母公司，它在2007年1月份承认它的IT系统已经被世界上有史以来最大的黑客组织攻击渗透，对数百万人构成了影响。据估计，这件数据泄露事件造成的损失总额达到了10亿美元以上，并且对整个商业和IT社区造成了广泛深远的影响，令许多公司重新评价它们自己的安全策略。
我们在本文中所举的案例也许不仅仅是针对财务管理中信息技术的应用，但是信息技术给财务管理带来的危险却是殊途同归的。
（二）财务管理信息化可能给企业带来员工利用计算机舞弊的风险。
1、会计软件开发方面还存在一定的缺陷。目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件在安全性与保密性上存在诸多问题，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以轻易地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能，这些都为舞弊提供了便利。
2、单位内部控制制度还不完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，在电算化会计系统中主要存在的问题是数据的安全保密性差，这也正是企业内控制度中最薄弱的环节。不少单位没有严密的管理制度或有章不循使得会计电算化不能正常运转。由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁重要的数据，以达到个人目的。
3、财会专业人员计算机知识欠缺。会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。而一般会计人员对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，对违法行为不能及时发现。
4、审计工作力度不够。主要是企业内部审计不力，不能及时发现问题，使会计工作中存在的隐患不能及时解决；审计人员对会计电算化的工作本身不是太了解，对计算机不熟悉，无法做出正确的判断。
企业财务信息不真实的情况比较严重。正确的决策是建立在掌握真实、全面、系统的信息基础之上的，其中信息的真实是核心和关键。信息不真实的原因是多方面的，但财务管理信息化程度低是重要原因之一。因为在严密的现代信息化管理条件下，不仅会有效避免失误，也会增大造假的难度。
（三）财务管理信息化与企业的人才梯队相脱节。
一般的企业都有具有较高专业素养的生产研发人才、销售人才、计算机人才或财务管理等方面的人才，但是企业里面同时具备计算机、财务管理等多方面专业素质的人才比较缺乏，因此很难满足财务管理信息化对企业人才的需求，从而大大削弱了企业财务管理信息化所带来的效益，尤其是一些民营企业的会计人员，学历不高，更是缺乏信息化管理能力及思想，从而延缓了财务管理信息化的进程。
（四）需要大量的时间与精力来鉴别信息的有效性。
互联网在财务信息系统中的应用不仅带来了好处，也为会计信息带来了隐患，因为互联网作为一个开放的网络，当中夹杂着一些质量低下甚至虚假的会计信息，如果这些信息传达到企业的财务管理信息系统的话，势必会影响管理人员的判断与决策，从而给企业带来巨大的经济损失，因而净化网络财务信息资源也是财务管理信息化所面临的巨大挑战。
四、对财务管理信息化现状的思考
（一）企业对财务信息安全要有较高的风险防范措施。
1、选择好的财务软件，从源头上进行控制。企业在实行电算化时，必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。另外还必须注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。如果企业自行开发会计电算化系统，也必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。
2、实施系统开发与维护的控制。企业开发电算化会计系统所面临的主要风险在于开发出的系统是否能够反映用户的要求，是否能够达到预定的质量标准，是否能按时完成并投入使用，开发成本是否合理，系统是否合法等等。要确保系统开发的成功，则必须抓好以下三项控制：开发过程控制、编程过程控制、系统软件维护控制。
3、实施系统安全控制。影响系统安全的因素很多，包括自然灾害、工作失误、计算机舞弊与犯罪活动等。主要的控制措施包括：订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑；设置操作权限限制；操作人员身份的密码控制；数据存储和处理相隔离；设置接触与操作的日志控制。
4、加强安全保密控制。操作控制是通过制定严格的、标准的操作规程，并认真地加以执行来实现的规范化工作流程。其根本目的在于保证信息处理的高质量，减少差错的发生和文件、程序及报表的未授权控制，内容主要包括：无关人员不能随便进入机房操作；各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证；数据录入员对输入数据有疑问，应及时核对，不能擅自修改；机房工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据；不准把外来的存储器带进机房；发生输入内容有误的，需按系统提供的功能加以改正，如编制补充登记；开机后，操作人员不能擅自离开工作现杨；要做好日备份数据，同时还要有周备份、月备份。
（二）加强企业内控以及审计系统的建设，完善企业的管理机制。
1、实施档案控制。电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘、其他磁性介质或光盘中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据，应严格按照财政部颁布的《会计电算化工作规范》执行。
2、实施操作流程控制。实施输入控制的目标就是要保证未经批准的业务不能进入计算机，保证经批准的业务没有遗漏、没有被添加、重复或不适当地更换，对不正确的业务进行剔除、改正等。这也是保证会计数据真实性中关键的一环。一般对输入控制可有以下一些措施：建立科目对照文件、设立对应关系参照文件、试算平衡控制、人员控制、重复输入或双重输入控制、顺序校验控制、总数控制、逻辑校验控制。
3、实施人员职能控制。由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制。所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。
4、完善和健全企业电算化内部控制制度。电算化的内部控制，是指电算化投入使用后，为防止和减少可能发生的风险而采取的一切控制措施的总和。企业由于采用电算化，原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用，同时计算机数据处理易于篡改、舞弊。必须采取严密有效的措施，健全管理制度、职能分隔制度、授权控制制度、时序控制制度、防错纠错制度、计算机档案制度以及建立操作日志制度。
5、加强审计监督与管理。查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用：一是在审计中直接查出计算机舞弊案。二是审核和评估内部控制系统的弱点，提请被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。由于现代审计是以内部控制系统为基础的，在评价内部控制基础上进行抽样审计，加之计算机审计水平的限制，计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉，因而预防作用更为重要。
（三）企业应建立高层次复合型人才储备库。
因为信息化的财务管理系统要通过计算机的操作来完成，这就需要财务会计人员既能熟练地操作计算机，又能熟悉各种财务处理方法。因此，企业应该定期对财务工作人员开设继续教育、技术培训等课程，打造高层次的人才储备库，将员工培养成既懂会计、又懂计算机还懂管理的复合型人才，从而对企业领导者的决策提供有效的帮助。另外，也要加强财务管理人员的职业道德建设和法制意识，以避免员工违法、犯罪事件的发生。
五、小结
总之，随着计算机技术和电子信息技术的迅速发展，传统的财务管理受到了信息技术的冲击，信息化是财务管理发展的必然趋势，财务管理信息化不仅给企业带来了巨大的利益，使企业的效率得到提高，并且加强了企业的资金运营、财务预算、财务监控、财务决策与分析等方面的管理当然，在财务管理信息化的过程中不可避免的会出现一些网络信息安全等方面的挑战。但是，相信经过我们的努力，不断地完善财务管理信息系统，一定会使财务管理信息系统得到更好的运用，实现企业管理方式的重大突破，从而给企业带来更大的经济效益。
六、参考文献
［1］王海林续慧泓财务管理信息化电子工业出版社2009
［2］王军.企业财务管理信息化建设探讨.现代商业,2008(9)
［3］陈美英. 推进我国国有企业财务管理信息化的思考会计之友,2007(9)
［4］傅元略企业信息化下的财务监控中国财政经济出版社2003
［5］李楠. 企业财务管理信息化探讨. 国际商务财会,2008(8)
［6］谷祺、刘淑莲. 财务管理. 东北财经大学出版社，2007
［7］詹姆斯•C•范霍恩等著 现代企业财务管理，经济科学出版社，2002
［8］（美）福斯特 财务管理基础 中国人民大学出版社 2006
［9］谢康,陈禹,乌家培;企业信息化的竞争优势[J];经济研究;1999年09期
［10］欧阳峰,李运河;企业信息化的演进及其影响因素分析[J];科学管理研究;2005年04期
