摘要：管理创新是中小企业发展的重要条件，会计工作是经济管理的重要组成部分，必须充分利用计算机信息技术改进企业的会计核算，财务管理机制和手段，提高企业现代化管理水平。而会计电算化是现在企业信息管理的一个重要组成部分，中小企业必须充分利用这一有利条件，建立会计电算化制度，提高企业竞争能力。
随着电子计算机技术的不断应用和发展，会计电算化系统代替传统手工会计系统是社会发展的必然趋势。会计电算化制度在国内外有广泛的应用和推广，我国的大部分企业也已经实现这一步发展，所以中小企业应该建立电算化制度，从而减少手工运用来处理经济业务。
背景概况：
随着社会经济的不断发展，信息日新月异，先进的、现代化的新型事物不断涌现，特别是计算机网络的快速发展、电子商务的迅速崛起，各行各业已进入了一个新的电子信息时代。会计行业也是如此，会计电算化已逐步为人所知，到现在已经十分普及，它以自动、准确、及时、方便、高效等优点而受到广大财会人员的欢迎。任何事物都有两面性，在广受欢迎的同时也存在着一些问题。
一、中小企业实施会计电算化的意义
计算机会计信息系统是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具。会计电算化是现代企业信息系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发，使用、培训、服务、制订和执行规制定以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。许多私营企业一样还是采用传统的手工做账模式，为了能够适应社会发展，利于以后的企业扩展，采用科技电算化制度来处理经济业务势在必行。
二、中小企业会计电算化实施过程中存在的主要问题
（一）、中小企业因购买符合自身规模和经营特点的财务软件
大型企业的财务软件一般都针对大型企业的需要来设计，中小企业配置型企业的财务软件，就好像“小脚穿大鞋”无法实际发挥，其本身功效。 1、大型财务软件的成本高
大型财务软件本身的价格往往是小型软件的几倍或几十倍，大型软件要求的硬件设施也比小型软件高，维护维修更新的成本也比较高，这导致中小企业要出很高的购买和维护成本。
2、操作程序复杂，难以发挥实际功效
大型的财务软件不仅安装调试上复杂，更带来日常操作中一些不必要的繁琐和延误。另一方面，中小企业人力资源的相对不足，也无法顺利使用大型软件提供的一些复杂功能，这也会影响大型软件应用功能的实际发挥。
（二）、中小企业的高层对会计电算化的认识还不到位
1、一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识。会计电算化是会计进入信息化的基础，是时代发展的必然，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。
2、有的观点则以为电算化仅仅是“以机代帐”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不重视软件开放的情况。
3、由于一些财务负责人对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管路，尤其对电算化的保密性、安全性存在空白，因此而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（三）、电算化基础管理工作滞后
目前，温州中小企业是建立在手工操作条件下惠及基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员工作量。一些中小企业在电算化系统属于试运行阶段，没能适时调整岗位分工，虽然通过甩账审批，也参照其他公司所使用的制度文本制定了本单位的内部控制制度，但这些制度本没有针对本单位实际工作要求进行设计，且系统在运行过程中也没有严格执行，内部管理仍是采取模仿手工的管理办法，没有实际实现重整，岗位分工混乱，许可权设置缺乏牵制，电脑系统的安全性和保密性及会计档案保管、资料备份等都存在安全隐患。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
（四）、搞好手工会计向会计电算化的转换工作
温州中小企业需要强调两方面：
1、改进本企业相关会计制度。从手工会计转向电算化时，一般应当对原有企业财会制度进行修改或者重新制订。由于中小企业人力资源的局限，实行电算化后，从事电算化的人员常常身兼数职。因此，重新考虑设计内部控制制度非常重要。为此，中小企业应当适当的向软件商和相关的咨询机构进行咨询，改进和完善企业的会计制度。
2、做好数据的转换工作。无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告的需要上考虑，将历史数据输入新的电算化的会计系统都是十分必要的。
（五）、加速财务软件由“核算型”向“管理型”转变
1、EDPA软硬件投入问题。中小企业要实施会计电算化项目，必须会考虑该项目的经济可行性，最简单的单机系统块（配置一台电脑及一台打印机，会计软件只包括账务处理模块、工资处理模块及报表处理模块）所需的硬件、软件投入就比较多。
2、基础管理规范问题，一般来说，中小企业现行的管理模式是一种金字塔型的分层管理模式，其可分为三个层次：战略层——处理和解决企业的战略问题和长期趋势；中层管理层——对企业的运作进行计划、组织、监管和控制；基础管理层——组织实施各个职能部门的日常基本事务活动，基础管理包括财务、供应、人事、销售、质量、制造、库存等方面，它的重要性在于它是一个企业战略目标能否实现的基础，它的好坏影响着企业经营管理的全局。基础管理规范化是建立一个完整的EDPA信息系统的基本条件，因为一个完整的EDPA信息系统除了具备基本的会计核算功能之外，更注重管理会计的功能，其所采集的信息涉及整个基础管理的方方面面，很少中小企业在软硬件投入非常到位，但EDPA信息系统却没有发挥应有的作用，其主要原因在于企业内部管理水平低下，基础数据混乱，业务流程内部控制不严，所采集到的原始数据不实，或有的数据不能及时报送，严重影响到会计信息的真是性，EDPA信息喜用无法消化，大大地降低了它的效能，无法实现EDPA由核算型向管理型的转变。
三、中小企业会计电算化工作中存在问题的解决对策
（一）提高中小企业的认识，改变思想观念
财务会计是进行数据处理的重要工作，因此企业自身要及时转变观念，提高会计电算化在整个会计工作地位和作用的认识，充分发挥会计电算化的作用，把计算机全面应用到整个会计领域， 提高计算机的数据处理能力。
中小企业要提高企业领导对会计电算化的重视程度。没有领导的重视和支持，企业实施会计电算化所遇到的问题，比如：人员的配置、资金问题、部门间的协作和配套改革等问题将很难的到解决。其次，提高财务人员对电算化会计的认识。会计专业人员，对一些根本仍表现为计算机与人工的结合。因此，我国实行会计电算化，要培养一批既懂会计又熟悉计算机的复合型人才。只有复合型人才，才能够将两者有机地结合起来，从而科学地发展会计电算化，推动会计改革。这要求财务人员不仅要掌握的会计专业知识，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解，比如，加大对一些财务软件大型数据库如SQL、Oracle、Sybase等中小企业还应该注重培养复合型人才，为建立高校的会计信息系统创造条件，推动企业电算化由“核算型”向“管理型”转变。还要吸纳高校会计电算化专业毕业生的同时，还要加强对现有会计人员的培训，组织他们学习会计电算化知识，提高计算机应用与维护水平，熟知财务软件知识。只有将会计业务和计算机技术有机结合起来，才能根据本单位的特点，利用好会计点算的优势，为单位预测、决策和控制等管理工作更好的服务。
（二）、加强中小企业会计电算化管理制度
要建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、互相制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统管理制度；岗位责任制度；电子档案管理制度等。随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作规范化。
1、不兼容权限必须分离原则。即时电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
2、相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
3、安全、保密原则。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。
4、内部防范原则主要是针对个别人容易出现的垄断现象以及对系统管理人员的监督控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
（三）软件开发商应加强中小企业的软件开发
由于目前多数中小企业实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
四、启示和建议
会计电算化代替传统的手工方式处理经济业务，已经成为不可逆的潮流。首先，提高会计数据处理的实效和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。其次，他提高了经营管理水平，使财务会计管理由事后向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。再次，他推动了会计技术、方式、理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
企业要根据实际的情况，积极建立会计电算化制度，制度严格的内部管理制度，提高经营管理水平，从而提高企业的竞争力。会计电算化制度必然会促进企业电算化向更深层次的发展，最大程度的提高会计工作水平和会计信息的质量，更好的为提高各企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
五、结论
总之，中小企业顺应变革，企业高层主张支持电算化系统的实施。才能使得中小企业的工作效率和工作质量提高，为企业管理者提供全面、及时、准确的会计信息。只要认清形势，找准现状，敢于改革，温州中小企业实施电算化之路才会越走越好。
参考文献
（1）、《会计电算化》作者：郭耿
出版于：北京理工大学出版社
（2）、《计算机通信与网络》作者：沈金龙，杨庚
出版于：人民邮电出版社
（3)、《国外计算机科学教材系列：数据与计算机通信》
作者：[美] 斯托林斯 著 王海 等 译
出版于：电子工业出版社
（4）、《如何提高中小企业会计电算化的应用水平》报刊
作者：张曲涛（南宁市卫生学校，广西 南宁 530031）
